Here, employees aren’t just valued—they’re celebrated through peer-to-peer recognition, team events, and a culture that feels like family while honouring every individual’s voice. COORDONNATEUR(TRICE) DE BUREAU Travailler chez Minto, c'est faire partie d'un projet plus vaste, où votre carrière repose sur des objectifs, des progrès et des possibilités.

Rémunération compétitive avec prime annuelle basée sur le performances Avantages sociaux complets dès le premier jour, notamment physiothérapie illimitée, accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à des professionnels de la santé et à des médecins grâce à notre service de télémédecine dédié, et congé parental Horaire d'été versatile pour vous aider à profiter au maximum de votre temps Développement professionnel et soutien à l'apprentissage pour alimenter votre croissance En tant que premier point de contact en personne ou par téléphone, le(la) coordonnateur(trice) est responsable d'accueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs et de répondre de façon polie, amicale et professionnelle à toutes les demandes de renseignements : de fournir des renseignements, de répondre aux questions et préoccupations ou de diriger le membre compétent de l'équipe des opérations immobilières vers les demandes qu'il ou elle ne peut résoudre. Répondre aux demandes de renseignements généraux sur la propriété, en fournissant des informations de base sur la location par téléphone, par courriel ou en personne. Saisir les demandes de service et les notifications d'incidents dans le logiciel de gestion de la propriété.

Fixer les rendez-vous entre les résidents et l'équipe administrative Accepter et accuser réception des paiements, et les transférer aux coordinateurs.



Effectuer les tâches d'ouverture et de fermeture du bureau, y compris le verrouillage et le déverrouillage des portes, le maintien de la propreté de la salle d'attente et du bureau. Contrôler et stocker les fournitures de bureau Soutenir l'équipe dans ses tâches administratives, selon les besoins Une formation secondaire ou collégiale dans un domaine pertinent La connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) La connaissance du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec.

Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français. L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de communiquer avec les clients, partenaires et collègues, qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise a des clients francophones et anglophones au Québec et doit de ce fait utiliser constamment les deux langues pour communiquer avec sa clientèle.

Nommée l'une des entreprises les mieux gérées au Canada,



nous sommes fiers de notre héritage de 70 ans et nous nous engageons à offrir davantage - plus de croissance, plus de sens et plus d'impact - à nos employés, aux propriétaires, aux résidents et aux quartiers que nous desservons. Ce poste peut impliquer l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour soutenir et améliorer le processus de recrutement. Nous nous efforçons de constituer une équipe qui reflète la diversité des communautés que nous servons, y compris les personnes handicapées.

OFFICE COORDINATOR Competitive compensation with performance-based annual bonus Comprehensive benefits starting on day one—including unlimited physiotherapy, 24/7 access to healthcare professionals and physicians through our dedicated telemedicine service, and parental leave Flexible summer hours to help you make the most of your time Respond to general inquiries about the property, providing basic leasing information via telephone, email or in person Enter service requests and incident notifications into property management software Schedule appointments between residents and administration team Perform opening and closing duties of the office including, locking and unlocking of the doors, keeping waiting/office area clean Monitor and stock office supplies Manage external vendors such as dry cleaners, office cleaners, etc. Coordinate with the building manager, cleaning and repair crews to solve office issues Support the team in their administrative tasks as needed A minimum of two (2) years of relevant work experience in a client-facing environment or in the service industry High school or college education in a relevant field Communication skills (listening, speaking and writing)

📌 Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator (Montreal)
🏢 Minto Group
📍 Montreal