Fondée en 1971, NEUF architect(e)s est l’une des firmesd’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada.Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative amené à la réalisation de plus de 10000 projets au service des communautésd’ici et d’ailleurs.Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant toutun collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirantsdepuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et les solutionsdurables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir laréflexion et faire évoluer notre pratique.

TON RÔLE

Tu souhaites mettre à profit ton expertise en paie afind’offrir un soutien essentielà la direction dans un environnementdynamique et stimulant? NEUF cherche un coordonnateur à la paieet avantages sociaux pour joindre son équipe à Montréal. Sous la responsabilitédu directeur adjoint - talent et culture, tu auras un rôlestratégique en veillant à l’exactitude, la conformité et l’efficacité del’ensemble des processus liés à la paie.

- Gérer le cyclecomplet de la paie : préparation, saisie, vérification, validation etproduction ;

- Effectuer descontrôles de qualité et identifier les écarts ou anomalies dans lesdonnées de paie ;

- Entrer,maintenir et vérifier toutes les données dans le système telles que lesnouvelles embauches, congés d’absences, fin d’emploi, et d'autreschangements de statut ;

- Maintenir à jouret assurer l’exactitude des dossiers d’employés dans le système de paie(Employeur D) ;

- Assurer letraitement rigoureux des cotisations aux régimes de retraite (REER), desassurances collectives et des avantages imposables, en conformité avec lesexigences fiscales ;

- Produire lesdéclarations gouvernementales nécessaires pour respecter les lois fiscaleset sociales ;

- Maintenir à jourles dossiers de paie, produire les rapports,



tableaux de bord et autresanalyses nécessaires ou sur demande ;

- Répondre auxdemandes dans le cadre d’audits internes ou externes ;

- Veiller aurespect des obligations légales et des politiques internes en matière depaie, tout en effectuant une veille réglementaire continue ;

- Répondre auxquestions des employés liées à la paie, aux feuilles de temps, assurancescollectives et assurer un service de soutien de qualité ;

- Balancer etpréparer les rapports de fin d’années reliés au processus de la paie(T4/R1, sommaires, CNESST, ISE) ;

- Contribuer auxprojets d’amélioration continue en lien avec l’optimisation des processusde paie et l’implantation d’un ERP / SIRH ;

- Rester à l'affût deschangements législatifs et volonté à faire de la formation continue.

- Expériencede 8+ ans en paie ;

- Excellenteconnaissance des systèmes de paie, des règles d’imposition et desobligations fiscales canadiennes (fédérales et provinciales) ;

- Maîtrised’un outil de paie (Employeur D) ;

- Expérienceavancée dans l'utilisation d'Excel et des feuilles de calcul ;

- Excellentescompétences en communication écrite et verbale ;

- Grandsens de la rigueur, autonomie, discrétion et approche orientée solution.

Atout

- Certification de l’Institut national de lapaie (ex. PCP ou CPM ou LAP)

- Mandats stimulants :projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;

- Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;

- Horaire versatile :37,5 h/semaine, horaire d’été ;

- Avantages sociauxattrayants : assurances, télémédecine et compte santé ;

- Développementprofessionnel : formations continues, soutien aux accréditations ;

- Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;

- Vie de bureau animée :activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;

- Engagement durable :fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;

- Bien-être : café etthé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.

📌 COORDONNATEUR(TRICE) DE LA PAIE ET AVANTAGES SOCIAUX / PAYROLL AND BENEFITS COORDINATOR (Montreal)
🏢 Neuf Architectes
📍 Montreal