À propos du rôle

Le/La coordinateur(trice) de projet accompagne la mise en œuvre de l'ensemble des essais cliniques en coordonnant les activités liées aux études, en évaluant les informations relatives à celles-ci, en assurant le suivi des risques, en veillant à ce que la documentation soit prête pour les inspections, et en faisant preuve de discernement pour hiérarchiser les actions, identifier les problèmes nécessitant une remontée hiérarchique et faciliter la prise de décision en temps opportun, en collaboration avec le chef de projet (PM), l'équipe chargée de l'étude, les clients, les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Ce que vous ferez ici

- Élaborer, mettre à jour et évaluer les calendriers spécifiques à chaque projet en collaboration avec le chef de projet, afin de garantir le respect des délais d’exécution et de livraison, de l’attribution du projet jusqu’à son archivage.
- Coordonner les problèmes liés à l’étude en partenariat avec le chef de projet, évaluer leur urgence et leur impact potentiel, et les remonter de manière appropriée.
- Assurer une communication efficace et en temps opportun avec les parties prenantes internes et externes, notamment les clients, les sites cliniques, les fournisseurs et les membres de l’équipe d’étude interfonctionnelle, afin de favoriser la coordination et la résolution des points en suspens.
- Préparer, animer et consigner les réunions internes et externes de l’équipe de projet, notamment en assurant le suivi des décisions, des actions à mener, des relances et des points nécessitant l’intervention du chef de projet ou de la direction.
- Contribuer à l’élaboration, à la révision et à la mise à jour des documents et plans spécifiques au projet.
- Créer, tenir à jour et/ou coordonner la documentation du dossier maître d’essai (Trial Master File) et les dossiers d’étude associés afin de garantir la préparation aux inspections, notamment en identifiant les lacunes dans la documentation et en assurant le suivi jusqu’à leur résolution.
- Assurer la coordination avec l’assurance qualité et les membres de l’équipe de projet afin de garantir la conformité aux normes GxP et à la réglementation.
- Coordonner les activités de départ avec les fournisseurs et les sites externes.
- Apporter un soutien aux demandes soumises aux comités d'éthique et aux autorités réglementaires.
- Participer aux réunions consacrées aux enseignements tirés et partager des observations,



signaler les lacunes dans les processus et formuler des recommandations d'amélioration afin de soutenir les initiatives du département et de l'entreprise.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des risques ou les éléments du registre des risques.
- Coordonner la documentation relative aux formations spécifiques aux projets en assurant le suivi des documents finalisés, en confirmant les publics cibles des formations et en signalant, si nécessaire, les éléments manquants ou en retard concernant les formations.

Ce Dont Vous Aurez Besoin Pour Réussir

- Diplôme d'études secondaires complété
- Maîtrise de MS Word, Excel, OneDrive, OneNote, Outlook et PowerPoint
- Capacité à lire et à interpréter des documents techniques et des manuels spécifiques au secteur d'activité.
- Capacité à rédiger des rapports et des courriers de niveau avancé.
- Capacité à s'exprimer efficacement devant des groupes de clients ou d'employés de l'organisation.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- De solides compétences interpersonnelles sont requises.
- Intégrité personnelle et professionnelle, et discrétion avérée dans le traitement des informations confidentielles.
- Améliore en permanence les processus en identifiant les inefficacités et en garantissant un travail efficace et de haute qualité, tout en soutenant et en accompagnant les initiatives de changement.
- Utilise les ressources de manière responsable et efficace, protège les actifs (matériels et intellectuels) et veille à ce que ses actions soient conformes aux politiques de l’entreprise.
- Assume pleinement ses responsabilités, résout les problèmes de manière proactive et contribue à la réussite de l’organisation et à la satisfaction des collaborateurs.
- Communique de manière claire et respectueuse, tant à l'écrit qu'à l'oral, écoute attentivement et transmet les informations avec précision.
- Apporte un soutien réactif, courtois et compétent, tout en répondant aux besoins des parties prenantes avec souplesse et professionnalisme.
- Établit efficacement ses priorités, travaille de manière autonome et évalue régulièrement ses décisions afin de se concentrer sur les activités à fort impact.
- Fait preuve de souplesse,



accueille favorablement le changement et identifie de manière proactive les opportunités d'amélioration et d'innovation.
- Capacité à établir des relations de confiance solides afin d'obtenir du soutien et d'obtenir des résultats.
- Capacité à gérer plusieurs priorités contradictoires.
- Doit faire preuve d'autonomie, de motivation et d'une volonté de prendre des initiatives pour identifier et anticiper les besoins des clients, ainsi que de formuler des recommandations en vue de leur mise en œuvre.

Altasciences S’efforce D'offrir Un Milieu De Travail Français à Ses Employés Au Québec. Altasciences a Pris Toutes Les Mesures Raisonnables Pour Éviter D'imposer L'exigence En Lien Avec Une Autre Langue Que Le Français Qui Est Mentionné Ci-haut. Cette Exigence Est Essentielle Pour Le

Poste De Coordonnateur(trice) De Projets Notamment, Mais Sans S’y Limiter, Pour La Ou Les Raison(s) Suivante(s)

- L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.
- L’employé communique fréquemment avec des employés d'Altasciences à travers le Canada et les Etats Unis. À ce titre, l'anglais est la principale langue utilisée pour correspondre entre les bureaux.
- L’employé communique fréquemment avec les clients uniquement anglophones à l’extérieur de la province du Québec.

Ce que nous offrons La fourchette salariale estimée pour ce poste est comprise entre 47 440 $ et 63 253 $. Veuillez noter que les salaires varient au sein de cette fourchette en fonction de facteurs tels que, entre autres, l’expérience pertinente antérieure, les compétences, la formation, les certifications, le lieu de travail, ainsi que l’équité interne et les données du marché. Altasciences propose un large éventail d’avantages sociaux destinés à aider nos collaborateurs à mener une vie saine et épanouissante, tant au travail qu’en dehors. Le Programme D'avantages Sociaux D'Altasciences Comprend

- Des régimes d'assurance santé, dentaire et optique
- Un plan 401(k)/REER avec contribution de l'employeur
- Des congés payés et des jours fériés
- Des congés maladie et de deuil payés
- Des programmes d'aide aux employés et de télésanté

Les Programmes D'incitation D'Altasciences Comprennent

- Des programmes de formation et de développement
- Un programme de primes de recommandation des employés

📌 Coordonnateur(trice) de projets- FR (Laval)
🏢 Altasciences
📍 Laval