Responsabilités

- Élaborer, assurer le suivi et analyser les budgets annuels et mensuels de l’organisation, incluant des budgets provenant de sources de financement multiples ;
- Effectuer des analyses budgétaires, des suivis d’écarts et formuler des recommandations à la direction ;
- Produire des rapports financiers et de suivi budgétaire à l’intention de la direction générale et du conseil d’administration ;
- Mettre en place et maintenir des mécanismes de contrôle financier et administratif assurant une saine gestion des fonds ;
- Agir comme personne-ressource financière auprès de la firme comptable externe et collaborer à la clôture de l’exercice (sans effectuer la tenue de livres ni l’audit) ;
- Soutenir la direction générale et le conseil d’administration dans la prise de décisions financières stratégiques.

Subventions et financement

- Assurer le suivi administratif et financier des projets subventionnés ;
- Préparer les redditions de comptes conformément aux exigences des bailleurs de fonds ;
- Identifier, analyser et recommander les opportunités de financement alignées avec la mission de l’organisation ;
- Rédiger et déposer les demandes de subvention en collaboration avec les parties prenantes internes ;
- Assurer le suivi des financements liés au logement social, notamment auprès de la SHQ, de l’OMHM et des autres bailleurs de fonds.

Gestion administrative et soutien aux équipes

- Former,



accompagner et soutenir les équipes internes dans l’application des processus financiers et administratifs et dans l’établissement de bonnes pratiques de reddition de comptes ;
- Superviser et encadrer une micro‑équipe en favorisant l’efficacité et la collaboration ;
- Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients, incluant le suivi des paiements et des encaissements ;
- En collaboration avec la direction générale, assurer le suivi des budgets liés à l’entretien et au développement du parc immobilier ;
- Gérer et optimiser les ressources matérielles et technologiques de l’organisation ;
- Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Avantages

- Assurance collective après trois mois
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Quatre semaines de vacances à l’entrée en poste
- Treize congés flexibles
- Horaire de travail hybride

Exigences du poste

- Baccalauréat en administration, finance ou domaine connexe ou DEC accompagné de plusieurs années d’expérience pertinente liée au poste
- Capacité à mettre en place et à améliorer des mécanismes financiers et administratifs
- Expérience souhaitée en gestion de conventions SHQ et de loyers subventionnés
- Expérience en supervision et en coordination d’équipe
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Expérience en OBNL (atout)
- Maîtrise du cycle comptable complet (atout)
- Connaissance du milieu communautaire ou du logement social (atout)

📌 Coordonnateur(trice) finances et administration + COMBLÉ + (Montreal)
🏢 emplois en environnement
📍 Montreal