Titre : Administrateur(trice) de données

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h (semaine de 40 heures, soit 8 heures de travail + 1 heure de dîner)

Télétravail : Sur une base volontaire, jusqu’à 2 jours par semaine après 3 mois en poste, sous réserve de l’approbation du gestionnaire

Calendrier / jours fériés : Calendrier américain

Date de début : Dès que possible

Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec

À NOTER : Vous devrez parfois être disponible en dehors des heures normales de travail afin de couvrir certaines activités. Il pourrait donc être nécessaire de commencer à 9 h 30 afin de couvrir les activités qui se déroulent après 17 h.

Notre client est une institution bancaire et financière internationale comptant des divisions en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Il souhaite ajouter un(e) nouvel(le) Administrateur(trice) de données à son équipe de Montréal, au Québec, qui constitue sa première entité canadienne.

Responsabilités :

- Saisir les données approuvées des contreparties dans le système interne de connaissance du client (KYC) et dans la base de données locale des contreparties, une fois l’examen KYC effectué par l’équipe responsable.
- Créer et tenir à jour les dossiers des contreparties dans les systèmes de négociation (back-office et front-office), conformément aux directives reçues.
- Effectuer et réviser les rapports de rapprochement quotidiens afin de repérer les incohérences de données entre les différents systèmes et de les signaler à l’équipe pour révision.




- Effectuer les tâches liées à l’intégration des clients dans les plateformes électroniques, notamment la création des accès et la mise à jour des adresses postales, en collaboration avec l’équipe KYC selon les directives reçues.
- Fermer les dossiers et comptes clients dans les systèmes en aval sur demande, après avoir confirmé qu’aucune activité n’est en cours.
- Assurer le suivi et le traitement des renouvellements des certificats requis en vertu du Patriot Act; effectuer les escalades nécessaires auprès des contacts en conformité et du Front Office.
- Recueillir, saisir et valider les formulaires de certification fiscale W-8 et W-9 dans les systèmes internes; signaler les formulaires invalides au contact approprié des ventes ou du WRM et transmettre les problèmes liés aux systèmes au service fiscal.
- Recueillir et traiter la documentation liée aux activités de Prime Brokerage (formulaires 150, 151 et F1SA) conformément aux procédures établies.
- Créer et tenir à jour les modèles de virements Fedwire en USD dans le système de paiements de la banque, conformément aux directives des différentes lignes d’affaires.
- S’assurer que la documentation dans les systèmes bancaires est exacte et à jour,



conformément aux normes de conservation des dossiers.
- Compléter toutes les formations obligatoires et maintenir les compétences requises pour le poste.
- Diplôme universitaire ou expérience équivalente.
- 0 à 2 ans d’expérience au sein d’une institution financière; une expérience en back-office ou en administration de données constitue un atout.
- Capacité à suivre les processus établis avec rigueur et à signaler rapidement toute problématique.
- À l’aise avec les tâches répétitives et axées sur les processus, qui exigent un haut niveau de précision.
- Capacité à travailler au sein d’une petite équipe tout en gérant plusieurs tâches simultanément et en établissant efficacement les priorités.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail.
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en anglais.
- Autonomie, motivation et excellent esprit d’équipe.
- Souci d’offrir des solutions de la manière la plus efficace et dans les meilleurs délais.
- La connaissance de l’application Bankers Almanac constitue un atout.
- Une bonne compréhension des certifications fiscales constitue un atout.

Merci de votre intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les candidatures correspondant aux exigences du poste seront contactées.

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📌 Data Administrator - 1 Year Contract (Montreal)
🏢 Groom u0026 Associés / Associates
📍 Montreal