: Requirement/Must Have:

- Experience in event management and coordination.
- Ability to manage event strategies, planning, and execution across virtual, in-person, and hybrid formats.
- Solid project management and organizational skills.
- Experience managing event budgets and monitoring event performance.
- Strong communication and collaboration skills to work with cross-functional teams.

Experience:

- Experience managing corporate events, sponsorships, and stakeholder engagement activities.
- Experience working within matrix organizations or cross-functional team environments.
- Experience coordinating event logistics, planning, and post-event evaluation.

Responsibilities:

- Monitor trends in events and ensure high-quality delivery across virtual, in-person, and hybrid event formats.
- Develop and monitor the annual event budget in collaboration with marketing and communications leadership.
- Maintain and improve event management tools including approval workflows, registration systems, and event calendars.
- Conduct post-event quantitative and qualitative analysis to measure effectiveness and impact.
- Manage the full lifecycle of internal, industry, and proprietary events from planning through execution.
- Evaluate event proposals to determine alignment with business objectives.
- Conduct due diligence on industry events to assess value and potential impact.
- Develop creative event proposals aligned with stakeholder objectives for proprietary events.
- Coordinate internal teams to optimize brand visibility and manage event-related costs.
- Manage corporate sponsorships and partnerships including contract management and performance monitoring.
- Ensure sponsorship activities deliver strong brand visibility and recognition.
- Maintain sponsorship databases and monitor budget allocations.
- Ensure events meet high business and ethical standards during implementation and delivery.
- Collaborate with communications and social media teams to align event strategy and share best practices.
- Coordinate philanthropy initiatives including donations, volunteer events, and committee activities.

Should Have:

- Knowledge of the banking industry or global financial markets.




- Experience working with event management systems or CRM platforms.

Skills:

- Event planning and coordination.
- Sponsorship and partnership management.
- Budget planning and financial tracking.
- Project management and stakeholder coordination.
- Data analysis and post-event reporting.
- Strong attention to detail and creative problem-solving.

Qualification and Education:

- Bachelor s degree in Marketing, Communications, Event Management, Business Administration, or a related field.

______________________________________________________________________________________________________________ Description Du Poste :

Exigences / Comptences Indispensables :

- Exprience en gestion et coordination d vnements.
- Capacit grer les stratgies d vnements, la planification et l excution dans des formats virtuels, en prsentiel et hybrides.
- Solides comptences en gestion de projet et en organisation.
- Exprience dans la gestion des budgets d vnements et le suivi des performances des vnements.
- Excellentes comptences en communication et en collaboration pour travailler avec des quipes interfonctionnelles.

Exprience :

- Exprience dans la gestion d vnements d entreprise, des commandites (sponsorships) et des activits d engagement des parties prenantes.
- Exprience de travail dans des organisations matricielles ou des environnements d quipes interfonctionnelles.
- Exprience dans la coordination de la logistique des vnements, la planification et l valuation post-vnement.

Responsabilits :

- Surveiller les tendances dans le domaine des vnements et assurer une prestation de haute qualit pour les vnements virtuels, en prsentiel et hybrides.
- Dvelopper et suivre le budget annuel des vnements en collaboration avec la direction du marketing et des communications.
- Maintenir et amliorer les outils de gestion d vnements, y compris les flux d approbation,



les systmes d inscription et les calendriers d vnements.
- Raliser des analyses quantitatives et qualitatives aprs les vnements afin de mesurer l efficacit et l impact.
- Grer l ensemble du cycle de vie des vnements internes, sectoriels et propritaires, de la planification l excution.
- valuer les propositions d vnements afin de dterminer leur alignement avec les objectifs commerciaux.
- Effectuer une diligence raisonnable sur les vnements de l industrie afin d valuer leur valeur et leur impact potentiel.
- Dvelopper des propositions cratives d vnements alignes avec les objectifs des parties prenantes pour les vnements propritaires.
- Coordonner les quipes internes afin d optimiser la visibilit de la marque et de grer les cots lis aux vnements.
- Grer les commandites et les partenariats corporatifs, y compris la gestion des contrats et le suivi des performances.
- S assurer que les activits de commandite offrent une forte visibilit et reconnaissance de la marque.
- Maintenir les bases de donnes des commandites et suivre les allocations budgtaires.
- Veiller ce que les vnements respectent des normes commerciales et thiques leves lors de leur mise en uvre et de leur livraison.
- Collaborer avec les quipes de communication et de mdias sociaux afin d aligner la stratgie vnementielle et de partager les meilleures pratiques.
- Coordonner les initiatives philanthropiques, y compris les dons, les vnements de bnvolat et les activits de comit.

Atouts (Comptences Souhaites) :

- Connaissance du secteur bancaire ou des marchs financiers mondiaux.
- Exprience de travail avec des systmes de gestion d vnements ou des plateformes CRM.

Comptences :

- Planification et coordination d vnements.
- Gestion des commandites et des partenariats.
- Planification budgtaire et suivi financier.
- Gestion de projet et coordination des parties prenantes.
- Analyse de donnes et rapports post-vnement.
- Grande attention aux dtails et capacit de rsolution crative des problmes.

Qualifications Et Formation :

- Licence (Bachelor) en Marketing, Communications, Gestion d vnements, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe.

📌 Events and Sponsorship Coordinator (Coordinateur des vnements et du sponsoring) (Montreal)
🏢 Cynet Systems
📍 Montreal