Executive Administrative Assistant Needed Immediately (Dorval)

Executive Administrative Assistant Needed Immediately (Dorval)

06 Sep
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Groom u0026 Associés / Associates
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Dorval

06 Sep

Groom u0026 Associés / Associates

Dorval

Salaire : Compétitif Service à la clientèle et communications Premier point de contact : Agir à titre de principal point de contact pour les demandes entrantes des clients, gérer les communications, répondre aux demandes générales et acheminer efficacement les dossiers plus complexes dans des délais appropriés. Opérations et administration des comptes Gestion des exigences KYC (Connaissance du client) : Coordonner et planifier les mises à jour des dossiers « Connaissance du client » (KYC) ainsi que les révisions de conformité.

Résolution de problèmes : Résoudre de façon proactive les enjeux opérationnels quotidiens, notamment les erreurs dans les formulaires, les traitements incorrects et les blocages de communication.

Intégration des nouveaux employés : Gérer le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et des employés juniors,



y compris la préparation des contrats, des formulaires et la configuration des systèmes internes.

Gestion documentaire : Maintenir un système efficace de classement et d’archivage afin d’assurer la conformité, l’accessibilité et l’intégrité des dossiers.

Continuité des opérations : Agir comme pilier des opérations administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau, l’efficacité des processus de travail et une excellente organisation de l’équipe. Diplôme d’études collégiales ou diplôme/certificat en administration. Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint).

📌 Executive Administrative Assistant Needed Immediately (Dorval)
🏢 Groom u0026 Associés / Associates
📍 Dorval

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