La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont l’infrastructure est planifiée, financée et réalisée au Canada. L’adjoint·e de direction sera responsable de fournir un soutien administratif à la direction de l’équipe des infrastructures autochtones et du Nord, ainsi que de la coordination du bureau de Montréal.

L’adjoint·e de direction agira également comme soutien administratif de secours pour les autres membres de l’équipe, au besoin. Établir des relations positives et productives avec les autres homologues adjoint·es de direction de la BIC et à l’externe, au besoin Faire les arrangements de voyage et organiser les autres aspects logistiques, préparer les itinéraires et les ordres du jour et remplir les rapports de dépenses pour les membres de la direction et leur équipe de direction conformément aux lignes directrices en matière de voyages et d’accueil Fournir des lignes directrices sur le processus de rapport des dépenses,



examiner et vérifier les rapports de dépenses soumis à l’approbation du ou des membres de la direction conformément aux lignes directrices de la BIC Baccalauréat de préférence, ou études et expérience équivalentes De l’expérience dans les secteurs privé et public serait un atout Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Calendar, Excel et PowerPoint), avec une capacité éprouvée à apprendre et à utiliser de nouveaux logiciels au besoin Très bonnes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité d’établir des relations avec les parties prenantes, y compris le personnel, les membres du conseil d’administration, les fonctionnaires du gouvernement et les clients externes Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation, avec une capacité démontrée à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches et projets de front dans un environnement au rythme rapide Expérience de la gestion d’autres membres du personnel administratif est un atout Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit Pour de plus amples renseignements sur notre société, visitez le site #

📌 Executive Administrative Assistant Needed Immediately (Montreal)
🏢 Canada Infrastructure Bank/ Banque de l'infrastructure du Canada
📍 Montreal