# de référence : TER-C26-27-0002

Date de début de l'affichage : 2026-09-03

Date de fin de l'affichage : 2026-09-17 à 15 heures

L'ORGANISATION

Le Cégep deLanaudière à Terrebonne est un établissement d’enseignement supérieurpublic, situé dans la région de Lanaudière, offrant à ses quelque 2250étudiants, deux (2) cheminements particuliers, trois (3) programmespréuniversitaires et cinq (5) programmes techniques dans des domaines aussivariés que les sciences humaines, les arts, l’électronique, l’administration,la santé dentaire, etc. Divers programmes y sont aussi offerts par la formationcontinue. Il comprend aussi un centre collégial de transfert de technologie(CCTT) INÉDI axé sur l’innovation et la créativité dans le développement deproduits et la recherche appliquée en design industriel.

Le Cégep à Terrebonnefait partie de la grande famille du Cégep de Lanaudière, qui compte deux autresétablissements (Joliette et L’Assomption), un service de la formation continueainsi qu’un siège social. Bien que regroupé sous une même direction générale,chaque établissement jouit de sa propre autonomie pédagogique.

Fier de son équipe d’enseignants, de cadres, deprofessionnels et d’employés de soutien de grande qualité, le Cégep est à larecherche d’une personne gestionnaire pour contribuer à son développement etréaliser d’importants défis.

LES DÉFIS À RELEVER

La personne recherchée relève de la direction adjointe du Service de l’organisation et du cheminement scolaires du Cégep de Lanaudière à Terrebonne.

Elle gère les tâches administratives de nature variée et complexe. Elle planifie, organise et coordonne les projets et les opérations du bureau de son service tout en s’assurant du respect des échéanciers. Elle assure la liaison entre son service et les unités administratives et pédagogiques du collège ou avec des partenaires et organismes externes.





Elle répond dans la limite de ses responsabilités à des dossiers d’ordre courant et assure la continuité de certaines opérations, en l’absence de son supérieur immédiat. Elle est appelée à représenter la direction à sa demande.

LES RESPONSABILITÉS DU POSTE

Pour la personne titulaire d’un poste de gestionnaire administratif, les fonctions de gestion comprennent les attributions communes suivantes :

Au niveau de la direction de son service, la personne titulaire :

- contribue à l'élaboration des politiques, des règlements, du plan de travail et de développement du service.

Au niveau de son secteur d'activités, la personne titulaire :

- élabore des systèmes et rédige des procédures, contrôle l'application des techniques et des procédés, le fonctionnement des systèmes et le respect des règles et des procédures;
- précise les besoins en ressources humaines et matérielles, soumet des recommandations à son supérieur immédiat;
- procède à la sélection du personnel conformément aux politiques en vigueur au collège;
- assure une supervision fonctionnelle du personnel en lien avec les opérations du service;
- prépare et gère le budget dans les limites approuvées;
- applique les lois, les règlements, les politiques et les directives;
- assure la disponibilité des ressources matérielles, en contrôle l'utilisation et prend, s'il y a lieu, les mesures correctrices;
- établit des liens de fonctionnement avec d'autres secteurs;




- fournit des avis à son supérieur immédiat et lui présente un rapport annuel.

De plus, la personne titulaire :

- effectue les analyses spécifiques reliées aux prévisions de clientèles et à la gestion des ressources enseignantes afin d’en assurer l’optimisation;
- effectue la conciliation du système d'information sur le personnel des organismes collégiaux (SPOC) sous la supervision de la direction adjointe et en concertation avec la Direction des ressources humaines;
- forme, au besoin, les coordonnateurs et les enseignants sur le processus de répartition de la tâche dans Omnivox et en assure le soutien;
- effectue des analyses comparatives et des simulations, notamment en ce qui concerne les impacts lors de changements dans les grilles des programmes;
- répond aux demandes de données statistiques effectuées par les services du Cégep;
- produit et analyse divers rapports en lien avec les opérations du service;
- rédige, au besoin, des documents et des lettres pour le service;
- collabore à l’échéancier des opérations; conçoit des formulaires, rédige et révise des procédures;
- assure la conformité des dossiers des étudiants;
- coordonne le processus de confection des horaires;
- effectue une veille technologique des changements dans les systèmes de Skytech pour en analyser les répercussions;
- applique les dispositions des conventions collectives et contrats de travail;
- représente sa direction de services auprès d’institutions ou d’organismes externes;
- travaille à développer et produire des analyses et à faire des propositions d’amélioration et de développement;
- développe des outils de gestion utiles à la gestion des ressources enseignantes;
- contrôle l’application et le respect des normes et des procédures propres aux activités;
- accomplit tout autre mandat que lui confie la direction du collège.

📌 Gestionnaire administratif Service de l’organisation et du cheminement scolaires (Terrebonne)
🏢 Cegep de Lanaudiere
📍 Terrebonne