06 Sep
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MDCM Clinic
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Montreal
06 Sep
MDCM Clinic
Montreal
Gestionnaire de l’équipe multidisciplinaire (GMF)
Montréal (Notre-Dame-de-Grâce et Westmount)
À propos des cliniques MDCM
Les cliniques MDCM forment un réseau de deux cliniques médicales offrant des soins de première ligne accessibles, humains et de grande qualité à plus de 70 000 patients. Notre équipe regroupe 54 médecins de famille et 22 médecins spécialistes, soutenus par un vaste réseau de professionnels de la santé, incluant des IPS, infirmières, travailleurs sociaux, nutritionnistes, pharmaciens, assistants médicaux et réceptionnistes médicales.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Gestionnaire de l’équipe multidisciplinaire qui souhaite jouer un rôle clé dans la gestion et le soutien de notre équipe de soins multidisciplinaire, en veillant à assurer une coordination efficace, une collaboration harmonieuse et une prestation de soins aux patients de haute qualité dans nos deux cliniques.
Responsabilités principales
Sous la supervision de la directrice des opérations, le(la) gestionnaire de l’équipe multidisciplinaire est responsable d’assurer la coordination, le soutien et l’optimisation des activités des professionnels de la santé des deux cliniques MDCM, situées à Notre-Dame-de-Grâce et à Westmount , afin de garantir la continuité, la qualité et l’efficacité des soins offerts aux patients. Dans le cadre de ses fonctions, la personne retenue sera appelée à partager son temps de travail entre les deux sites afin d'assurer une présence régulière auprès des équipes et de soutenir les opérations de chacune des cliniques.
Cette personne sera appelée à :
- Assurer le soutien et la coordination des opérations quotidiennes de l’équipe multidisciplinaire (infirmières, travailleurs sociaux, nutritionnistes, pharmaciens, assistants médicaux) afin d’assurer le bon fonctionnement des activités cliniques.
- Planifier,
coordonner et ajuster les horaires des professionnels de la santé afin d’assurer une utilisation optimale des ressources en fonction des besoins cliniques. Assurer également le remplacement des quarts de travail infirmiers, au besoin.
- Participer au recrutement, à l’intégration, à la formation, au coaching, au développement des compétences et à l’évaluation du rendement des membres de l’équipe, ainsi qu’à la gestion des situations administratives ou disciplinaires lorsque requis.
- Effectuer la complétion de formulaires et documents requis dans le cadre des soins aux patients, afin de soutenir les médecins dans leur pratique et de faciliter le suivi administratif et clinique des patients.
- Assurer la gestion des fournitures médicales et des ressources matérielles, incluant les commandes et le suivi des inventaires.
- Assurer la coordination des situations urgentes ou imprévues touchant l’équipe, incluant les soirs et fins de semaine.
- Développer, mettre en œuvre et assurer l’application des politiques, procédures et outils de travail, tout en favorisant l’amélioration continue des processus.
- Produire et analyser les indicateurs de performance et rapports administratifs afin de soutenir le suivi des activités et l’optimisation des opérations.
- Participer aux rencontres de gestion et aux projets d’amélioration organisationnelle, en collaboration avec les différentes parties prenantes.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction
Qualifications requises
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – obligatoire
- Diplôme en soins infirmiers (DEP,
DEC ou Universitaire) – obligatoire
- Être membre d’un ordre professionnel (OIIAQ ou OIIQ)– obligatoire
- Diplôme collégial ou universitaire en gestion, administration ou domaine connexe– un atout
- Trois (3) années d'expérience dans un poste de coordination ou de gestion d'équipe dans le réseau de la santé ou dans une clinique médicale– un atout key
- Expérience avec la plateforme DME Medesync – un atout
- Excellente maîtrise des outils informatiques et facilité à apprendre de nouvelles plateformes.
L'utilisation d'un véhicule n'est pas requise pour ce poste.
Compétences recherchées
- Excellent sens de l'organisation et des priorités;
- Leadership mobilisateur et une approche collaborative;
- Excellentes habiletés de communication et habiletés interpersonnelles;
- Capacité à s’adapter aux priorités changeantes dans un environnement clinique dynamique
- Excellent jugement et une capacité à résoudre efficacement les problèmes;
- Approche orientée vers l'amélioration continue;
- Fiabilité, autonomie et ponctualité;
- Bonne connaissance du fonctionnement des soins de première ligne et du système de santé québécois.
Rémunération et avantages
- Salaire concurrentiel , établi selon l'expérience, les compétences et les qualifications du candidat retenu.
- Poste à temps plein
- Horaire de jour, du lundi au vendredi (à l'exception de situations exceptionnelles)
- Poste permanent après une période de probation de 6 mois.
- Programme d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur , offert dès l’obtention de la permanence.
- Pause repas payée de 30 minutes
- Trois (3) journées de maladie payées par année
- Café gratuit sur place
Pour en apprendre davantage sur notre organisation, visitez notre site Web :
Montréal (Notre-Dame-de-Grâce and Westmount)
📌 Gestionnaire de l’équipe multidisciplinaire (GMF) / Multidisciplinary Team Manager (GMF)
🏢 MDCM Clinic
📍 Montreal