Job Overview:

Requirement/Must Have:

- 5-7 years of HRIS experience.
- Strong PeopleSoft HCM expertise.
- Advanced PeopleSoft Query development, enhancement, and troubleshooting skills.
- Strong Excel and data skills.
- Experience with HRIS troubleshooting and system/interface failures.
- Experience with integrations between PeopleSoft, Payroll, Compensation, and other systems.
- Experience with UAT and software lifecycle testing.
- Experience working between HR and IT functions.
- Demonstrated problem-solving and solutions-oriented mindset.
- Outstanding operational and organizational skills with high attention to detail.
- Ability to work under pressure to meet deadlines.
- Ability to operate autonomously in a fast-paced setting.
- Ability to multi-task effectively.
- Ability to work as part of a multicultural team.
- Ability to collaborate with internal and external stakeholders with a client-oriented approach.
- Strong verbal and written communication skills with the ability to communicate to technical and non-technical users.

Responsibilities:

- Lead HRIS initiatives by partnering with HR and non-HR business units.
- Act as the primary liaison between IT, end-users, and project teams to bridge the gap between business processes and technical system capabilities.
- Contribute to the full Software Development Life Cycle (SDLC), including requirement analysis, functional design, implementation, and User Acceptance Testing (UAT).
- Evaluate and establish HRIS project priorities based on business impact, scalability, and resource availability.
- Refine the target operating model between HR and HR IT to enhance user experience and eliminate manual interventions through automation.
- Act as the regional Subject Matter Expert to drive strategic design alignment between local and global teams.
- Provide advanced technical support to HR professionals and end-users for all HR-developed applications and enterprise systems.
- Troubleshoot and diagnose complex HRIS data discrepancies and interface failures.
- Execute the HRIS control framework to ensure system activities and data handling comply with organizational policies and regulatory requirements.
- Collaborate with IT to manage the development backlog, tracking pipeline progress and communicating system changes to stakeholders.
- Oversee the administration of specialized HR Java-based applications and audit employee lifecycle data including hires, transfers, and terminations.
- Ensure data accuracy by designing and executing complex queries, data reconciliations, and integrity audits.
- Develop advanced queries and reports to validate the integrity of employee information and support business inquiries.
- Support system configuration changes and large-scale employee record updates.
- Manage complex data uploads and perform critical reconciliations between PeopleSoft HCM and ancillary systems such as Payroll and Compensation platforms.

Nice to Have:

- Bachelor's Degree or equivalent education, experience,



or training.
- Knowledge of HR processes.
- Knowledge of the banking industry.
- Analytical and project management skills.

Skills:

- PeopleSoft HCM.
- PeopleSoft Query.
- HRIS Troubleshooting.
- System Integrations.
- UAT.
- SDLC.
- Advanced Microsoft Excel.
- Data Governance.
- Project Management.
- Java-based applications.
- Payroll Systems.
- Compensation Systems.

Qualification And Education:

- 5-7 years of HRIS experience.
- Advanced proficiency in PeopleSoft HCM and PeopleSoft Query.
- Proven experience in data integrity, reporting, and analytics.

====================================================================================== Aperçu du poste :

Exigences / Compétences requises :

- 5 à 7 ans d'expérience en systèmes d'information des ressources humaines (HRIS).
- Solide expertise de PeopleSoft HCM.
- Compétences avancées en développement, amélioration et dépannage des requêtes PeopleSoft Query.
- Excellentes compétences en Excel et en gestion des données.
- Expérience en dépannage des systèmes HRIS et en résolution des défaillances des systèmes et des interfaces.
- Expérience des Clientégrations entre PeopleSoft, les systèmes de paie, de rémunération et autres systèmes.
- Expérience des tests UAT et des tests liés au cycle de vie des logiciels.
- Expérience de collaboration entre les fonctions RH et TI.
- Esprit axé sur la résolution de problèmes et la recherche de solutions.
- Excellentes compétences opérationnelles et organisationnelles, avec une grande attention aux détails.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
- Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à travailler au sein d'une équipe multiculturelle.
- Capacité à collaborer avec les parties prenantes internes et externes avec une approche orientée client.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de communiquer efficacement avec des utilisateurs techniques et non techniques.

Responsabilités :

- Diriger les initiatives HRIS en collaboration avec les équipes RH et les unités opérationnelles non RH.
- Agir comme principal intermédiaire entre les TI, les utilisateurs finaux et les équipes de projet afin de faire le lien entre les processus métier et les capacités techniques des systèmes.
- Participer à l'ensemble du cycle de développement logiciel (SDLC), notamment à l'analyse des exigences, à la conception fonctionnelle,



à la mise en œuvre et aux tests d'acceptation utilisateur (UAT).
- Évaluer et définir les priorités des projets HRIS en fonction de leur impact métier, de leur évolutivité et de la disponibilité des ressources.
- Améliorer le modèle opérationnel cible entre les RH et les TI RH afin d'améliorer l'expérience utilisateur et d'éliminer les interventions manuelles grâce à l'automatisation.
- Agir en tant qu'expert métier (SME) régional afin de favoriser l'alignement stratégique des conceptions entre les équipes locales et mondiales.
- Fournir un support technique avancé aux professionnels RH et aux utilisateurs finaux pour toutes les applications développées par les RH et les systèmes d'entreprise.
- Diagnostiquer et résoudre les écarts complexes de données HRIS ainsi que les défaillances d'interfaces.
- Exécuter le cadre de contrôle HRIS afin de garantir que les activités du système et la gestion des données respectent les politiques organisationnelles et les exigences réglementaires.
- Collaborer avec les TI pour gérer le backlog de développement, suivre l'avancement du pipeline et communiquer les changements système aux parties prenantes.
- Superviser l'administration des applications RH spécialisées basées sur Java et auditer les données liées au cycle de vie des employés, notamment les embauches, transferts et départs.
- Garantir l'exactitude des données en concevant et en exécutant des requêtes complexes, des rapprochements de données et des audits d'Clientégrité.
- Développer des requêtes et des rapports avancés afin de valider l'Clientégrité des informations relatives aux employés et de répondre aux demandes métier.
- Soutenir les changements de configuration des systèmes et les mises à jour massives des dossiers employés.
- Gérer les chargements de données complexes et effectuer les rapprochements critiques entre PeopleSoft HCM et les systèmes auxiliaires tels que les plateformes de paie et de rémunération.

Atouts :

- Baccalauréat ou formation, expérience ou certification équivalente.
- Bonne connaissance des processus RH.
- Connaissance du secteur bancaire.
- Compétences en analyse et en gestion de projets.

Compétences :

- PeopleSoft HCM.
- PeopleSoft Query.
- Dépannage HRIS.
- Clientégrations de systèmes.
- Tests UAT.
- Cycle de développement logiciel (SDLC).
- Microsoft Excel avancé.
- Gouvernance et Clientégrité des données.
- Gestion de projets.
- Applications basées sur Java.
- Systèmes de paie.
- Systèmes de rémunération.

Formation et qualifications :

- 5 à 7 ans d'expérience en HRIS.
- Maîtrise avancée de PeopleSoft HCM et PeopleSoft Query.
- Expérience démontrée en Clientégrité des données, reporting et analyse de données.
- Baccalauréat ou qualification équivalente en informatique, ressources humaines, systèmes d'information, administration des affaires ou domaine connexe.

📌 HRIS Analyst (Montreal)
🏢 Cynet Systems
📍 Montreal