EMSL is seeking a Laboratory Administrative Assistant in Saint-Laurent, QC. This is an administrative support position for the laboratory manager and the analysts. It will oversee the shipping, receiving, distributing, and logging in of samples.Essential Duties and Responsibilities:Receive environmental samples and enter Chain of Custody into LIMS systemReview paperwork for all incoming samples to ensure completeness and correctnessQuality control of samples to ensure sample integrityTransfer samples based on priority to appropriate custody locationsCoordinate and perform sample-related activities, including shipping and receiving, processing and administrationGenerate reports, invoices, and enter data produced by analysts into the computer system for the production of the final, client ready reportEnsure the final report is prepared and that the results are reported to the client in a timely mannerAssist with internal and external client questions via phone, e-mail, and in personAct as a liaison between clients and laboratory staffOther responsibilities as deemed necessary by the managerEMSL est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire à Saint-Laurent (Québec).

Ce poste consiste à fournir un soutien administratif au gestionnaire de laboratoire et aux analystes. La personne retenue supervisera l'expédition, la réception,



la distribution et l'enregistrement des échantillons.Fonctions et responsabilités essentielles:Réceptionner les échantillons environnementaux et saisir la chaîne de traçabilité dans le système LIMS.Vérifier que les documents de tous les échantillons entrants sont complets et exacts.Contrôler la qualité des échantillons afin d'assurer leur intégrité.Transférer les échantillons par ordre de priorité vers les lieux de conservation appropriés.Coordonner et réaliser les activités liées aux échantillons, notamment l'expédition, la réception, le traitement et l'administration.Générer des rapports et des factures, et saisir les données produites par les analystes dans le système informatique pour la production du rapport final destiné au client.S'assurer que le rapport final est préparé et que les résultats sont communiqués au client dans les délais impartis.Répondre aux questions des clients internes et externes par téléphone, courriel et en personne.Assurer la liaison entre les clients et le personnel du laboratoire.Autres responsabilités jugées nécessaires par le responsable.Requirements:High School diploma or GED equivalentAuthorization to work in the United States indefinitely and without restriction or sponsorshipExperience in administration, data entry, and customer serviceProficient in MS OfficeExcellent communication skills with the ability to interact professionally with clienteleAbility to communicate in french and english requiredAbility to work in a high volume environmentAbility to stand and sit for various lengths of timeAbility to lift up to 25lbs.Effective time management, organizational skills,



and ability to multi- task and prioritize with minimal assistanceAvailable Shift:Position is full-time, Monday to Friday 9:00 a.m. to 5:30 p.m.Candidates currently living within a commutable distance of Saint-Laurent, QB are encouraged to applyEMSL Canada offers supplemental benefits and paid time off. The pay rate for this position is $22.00 per hour.To find out more about EMSL Canada please visit our website at: Canada is an equal chance employerExigences:Diplôme d'études secondaires ou équivalent.Autorisation de travailler aux États-Unis de façon permanente, sans restriction ni parrainage.Expérience en administration, saisie de données et service à la clientèle.Maîtrise de la suite Microsoft Office.Excellentes compétences en communication et capacité d'interagir professionnellement avec divers interlocuteurs ClientèleCapacité à communiquer en français et en anglais requiseCapacité de travailler dans un environnement à fort volume d'affairesCapacité de se tenir debout et assis pendant des périodes variablesCapacité de soulever jusqu'à 11 kg (25 lb)Gestion efficace du temps, sens de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités avec un minimum d'aideHoraire disponible:Poste à temps plein, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h 30Les gens qui habitent près de Saint-Laurent (Québec) sont invités à postuler.EMSL Canada offre des avantages sociaux et des congés payés.

Le salaire horaire est de 22,00 $.Pour en savoir plus sur EMSL Canada, veuillez consulter notre site Web : Canada adhère au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

📌 Laboratory Administrative Assistant (Adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire)
🏢 EMSL CANADA
📍 Montreal