At BETA Technologies, we apply our intellectual curiosity, passion for aviation, and commitment to sustainability toward a shared mission of revolutionizing electric aviation. As the BETA team grows, we are looking for an Office Coordinator to join our Team in Montreal. In this role, you will help ensure that our team members are well supported, informed, and enabled to be great!

You’ll work cross‑functionally with our larger Beta team, and help optimize processes—all while growing your experience in a fast‑paced, purpose‑driven company. If you’re the type of person to jump in and help, are undaunted by tough work, let’s chat! Oversee day‑to‑day operations of the Montreal facility (~85 team members), including supplies, equipment, vendor/maintenance coordination, and visitor management.

Organize company events and large meetings, lead ad hoc committees, and support logistics for internal training programs. Develop and deliver French & English documentation, training materials, and internal communications tailored to the Montreal team.

Support The Canadian Local Activities In

Both French & English And Interface With The Rest Of Our Organization To Maintain Alignment And Consistency Support year‑round intern hiring and maintain relationships with local universities to build a pipeline of emerging talent. Partner with IT, Finance, Accounting, Legal, and the broader Team Operations group for reporting and to align Canadian operations with company‑wide standards while adapting to local requirements. Bachelor's degree in Business Administration, HR, or related field (or equivalent experience); prior coordination experience, particularly in a startup environment, is a robust asset.

Full professional proficiency in both French and English (written and spoken). Advanced MS Office skills, particularly in Excel. Exceptionally organized, able to juggle multiple deadlines, and maintain a high standard of data accuracy and consistency.

Internship or previous experience in People Operations Coordinateur/Coordinatrice de bureau Au bureau Montréal,



QC Canada En lien avec l’expansion de notre équipe BETA, nous recherchons un(e) Coordinateur/Coordinatrice de bureau pour notre équipe à Montréal. Vous travaillerez de manière transversale avec le reste de l’équipe Beta et contribuerez à optimiser les processus — tout en développant votre expérience dans une entreprise agile et axée sur l'impact. Si vous êtes le type de personne à vous impliquer et à embarquer dans de nouveaux projets, parlons‑nous!

Prendre en charge les activités administratives générales et la gestion de bureau de Montreal (environ 85 co‑équipiers): fournitures de bureau, équipement, coordination avec les fournisseurs/prestataires, gestion des visiteurs. Organiser et superviser les événements annuels et les réunions d’envergure, gérer les comités ad hoc et la logistique des formations internes. Élaborer et distribuer la documentation en français et en anglais, les matériels de formation et les communications internes adaptés à l'équipe de Montréal.

Appuyer Les Activités Locales Pour Le

Canada En Français Et En Anglais, Et Interagiravec Le Reste De L’organisation Pour Maintenir L’alignement Et La Cohérence De Nos Actions Soutenir l'embauche de stagiaires toute l'année et maintenir les relations avec les universités locales pour constituer un vivier de talents émergents. Collaborer avec les équipes IT, Finance, Comptabilité, Juridique et le groupe Team Operations étendu pour aligner les opérations canadiennes sur les normes à l'échelle de l'entreprise tout en s'adaptant aux exigences locales. Un baccalauréat en Administration des affaires, Ressources Humaines,



ou un domaine connexe (ou expérience pertinente équivalente) ; Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et parlé).

Compétences informatiques fortes, y compris la suite MS Office et particulièrement Excel. Exceptionnellement minutieux, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et délais en parallèle tout en maintenant l'intégrité des données. Expérience de stage ou antérieure en RH ou Opérations Les décisions d'embauche sont fondées sur le mérite, les compétences et les qualifications et ne seront en aucun cas influencées par la race, la couleur, la religion, l'âge, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, l'ascendance, la citoyenneté, le handicap, le statut d'ancien combattant ou de militaire, les informations génétiques, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée par la législation fédérale, provinciale ou locale. 65,000—$75,000 CAD This role includes both Restricted Stock Units and Performance Stock Units for all full‑time team members, so everyone shares in our success.

You’ll have access to onsite healthcare in Vermont, comprehensive medical coverage, dental and vision, short‑ and long‑term disability, and paid parental leave. We also take care of the everyday details with daily lunch provided, and yes—flight lessons are part of the experience, along with a range of additional perks that make work here genuinely rewarding. Employment decisions are based on merit, competence and qualifications and will not be influenced in any manner on race, color, religion, age, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, ancestry, citizenship, disability, veteran or military status, genetic information, pregnancy, or any other protected characteristic under federal, state, or local law.

BETA complies with all applicable federal, state and local non‑discrimination laws and does not tolerate discrimination of any kind in our workplace. BETA Technologies participates in E‑Verify. #

📌 Office Coordinator - Montreal
🏢 BETA TECHNOLOGIES
📍 Montreal