À PROPOS DE L'ENTREPRISE

Thermolec ltée est un chef de file de la fabrication de produits CVCA (chauffage, ventilation et climatisation) commerciaux et résidentiels, plus précisément en chauffage électrique et en humidification. Depuis janvier 2026, Thermolec fait partie du groupe SPX Technologies. Notre équipe conserve sa culture entrepreneuriale et son esprit familial tout en profitant de la stabilité d'un groupe international.

À PROPOS DU POSTE

Thermolec est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de responsable de l'administration des comptes clients au sein de son équipe des finances. Le poste regroupe des responsabilités liées au recouvrement, à l'administration des comptes clients, à la gestion des dossiers clients et au soutien comptable.

Nous recherchons une personne minutieuse, axée sur le service à la clientèle, capable de mener de front les activités de recouvrement et les processus administratifs liés aux dossiers clients.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Recouvrement

Communiquer avec les clients au sujet des comptes en souffrance.

Assurer le suivi des engagements de paiement.

Répondre aux demandes des clients concernant les factures et les paiements.

Fournir des copies de factures sur demande.

Analyser les comptes en souffrance.

Mettre des commandes en attente lorsque la situation l'exige.

Recueillir les certificats et les documents requis auprès des clients.

Comptabilité

Traiter les paiements des clients, notamment les chèques, les virements bancaires et les paiements par carte de crédit.

Effectuer les dépôts bancaires.

Saisir les paiements dans le système comptable.

Communiquer avec les clients au sujet des modalités de paiement et des écarts constatés.

Préparer les notes de crédit et les ajustements de comptes.

Dossiers clients

Ouvrir les nouveaux comptes clients.

Valider et compiler les renseignements requis, dont les références de crédit et les coordonnées.

Recueillir et tenir à jour la documentation administrative exigée.

Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des dossiers clients.

Responsabilités complémentaires

Soutenir l'équipe de la comptabilité et collaborer avec elle.

Participer aux projets et aux activités administratives du service, selon les besoins.

QUALIFICATIONS

Diplôme en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe.





Expérience en comptes clients, en recouvrement ou en comptabilité.

Solides aptitudes en service à la clientèle et en communication.

Excellent sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs dossiers de front.

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d'Excel.

La connaissance de l'anglais constitue un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS Un milieu de travail dynamique et collaboratif.

Une entreprise manufacturière québécoise bien établie.

Un régime d'avantages sociaux concurrentiel.

Des possibilités de développement professionnel.

Une culture d'équipe axée sur l'amélioration continue.

DÉCLARATION D'ÉGALITÉ DES CHANCES

Thermolec souscrit au principe de l'égalité en emploi et étudie toutes les candidatures sans égard aux motifs de discrimination prohibés par la Charte des droits et libertés de la personne. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande à toute étape du processus de sélection. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Protection de vos renseignements personnels : les renseignements que vous nous transmettez sont recueillis aux seules fins d'évaluer votre candidature et de communiquer avec vous durant le processus de sélection. Ils peuvent être communiqués à SPX Technologies, société mère de Thermolec, et être hébergés à l'extérieur du Québec. Vous disposez d'un droit d'accès et de rectification à leur égard et vous pouvez retirer votre consentement en tout temps.

ACCOUNTS RECEIVABLE ADMINISTRATION LEAD

ABOUT THE COMPANY

Thermolec Ltd. is a leader in the manufacturing of commercial and residential HVAC products, specifically electric heating and humidification. Since January 2026, Thermolec has been part of SPX Technologies. Our team retains its entrepreneurial culture and family spirit while benefiting from the stability of an international group.

ABOUT THE POSITION





Thermolec is seeking an Accounts Receivable Administration Lead to join its Finance team. The position combines responsibilities related to collections, accounts receivable administration, customer account management and accounting support.

We are looking for a detail-oriented, customer-focused professional able to manage both collection activities and customer account administration processes.

KEY RESPONSIBILITIES

Collections

Contact customers regarding overdue accounts.

Follow up on payment commitments.

Respond to customer inquiries regarding invoices and payments.

Provide invoice copies as required.

Analyze delinquent accounts.

Place customer orders on hold when necessary.

Collect certificates and required customer documentation.

Accounting

Process customer payments, including cheques, wire transfers and credit cards.

Complete bank deposits.

Enter payments into the accounting system.

Contact customers regarding payment details and discrepancies.

Prepare credit notes and account adjustments.

Customer accounts

Open new customer accounts.

Validate and compile required information, including credit references and contact details.

Collect and maintain the required administrative documentation.

Ensure customer records remain accurate and up to date.

Additional responsibilities

Support and collaborate with the Accounting team.

Participate in departmental projects and administrative activities as required.

QUALIFICATIONS

Diploma in accounting, administration or a related field.

Experience in accounts receivable, collections or accounting.

Strong customer service and communication skills.

Excellent organizational and multitasking abilities.

Strong Microsoft Office skills, particularly Excel.

Knowledge of English is considered an asset.

WHAT WE OFFER A dynamic and collaborative work environment.

A well-established Quebec manufacturing company.

A competitive benefits package.

Opportunities for skilled growth.

A team-oriented culture focused on continuous improvement.

EQUAL OPPORTUNITY STATEMENT

Thermolec is an equal opportunity employer and considers all applications without regard to any ground of discrimination prohibited by the Charter of Human Rights and Freedoms. Accommodations are available on request at any stage of the selection process. Only candidates selected for an interview will be contacted.

📌 Responsable de l'administration des comptes clients (Montreal)
🏢 Thermolec Ltd. / Ltée
📍 Montreal