Description du poste en anglais à suivre / English to follow En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

- Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
- Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))
- Congés compétitifs :
- Deux (2) journées personnelles
- Deux (2) journées flexibles
- Neuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la famille
- Neuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
- Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.

Sommaire du poste:

Sous l’autorité du directeur(trice) associé(e), Subventions et ententes, l’agent(e) des Subventions et ententes est chargé de la gestion et de la mise en œuvre de possibilités de financement d’envergure ou de collaboration, par l’intermédiaire de programmes de recherche commandités provinciaux, fédéraux et internationaux, y compris les octrois de grande valeur associés à l’Université. L’agent(e) des Subventions et ententes agit à titre d’expert en matière de possibilités de financement d’envergure et de collaboration, et conseille la communauté de chercheurs de McGill quant à la façon de maximiser le potentiel du financement de la recherche associé à de nombreux types de commanditaires (organismes, fondationsetc.). L’agent(e) des Subventions et ententes est également chargé de l’examen et de la négociation des ententes et des propositions qui se rapportent aux projets de recherche dans ses secteurs de responsabilités.

Responsabilités principales:

- Superviser et mettre en application des processus de gestion des subventions et des ententes relatifs aux programmes de recherche externes d’importance ou menés en collaboration (p. ex., provinciaux, fédéraux et internationaux) dans le but d’octroyer des programmes de financement à l’intention des chercheurs du campus.
- Agir comme personne-ressource et expert auprès de la communauté de chercheurs de McGill concernant les politiques, procédures et directives des commanditaires régissant les propositions et les demandes de financement. Assurer un service à la clientèle hors pair en aidant et en conseillant les chercheurs pendant les phases de projet antérieures et postérieures à l’octroi.




- Fournir des renseignements et des conseils aux chercheurs sur les possibilités de financement d’envergure ou de collaboration, existantes ou à venir, qui sont dans leurs secteurs de responsabilités.
- Organiser des séances de sensibilisation et y participer dans le but de promouvoir des possibilités de financement et de donner des conseils éclairés sur les processus de demande de subventions, en particulier dans le cadre de programmes d’importance ou menés en collaboration.
- Concevoir, réviser et négocier des ententes et des documents liés aux propositions et aux demandes dans le cadre de possibilités de financement de grande importance ou en collaboration. Déterminer et atténuer des situations à risque, formuler différentes possibilités et recommander des solutions aux chercheurs de McGill.
- Développer des relations de travail avec les intervenants de l’Université, les organismes subventionnaires et les fondations. Établir des partenariats et négocier avec d’autres universités et des organismes sans but lucratif en ce qui a trait aux demandes de collaboration dans leurs secteurs de responsabilités.
- Évaluer des projets de collaboration et obtenir l’approbation de ressources internes quant à leur mise en œuvre.
- Faciliter le processus de gestion postérieur à l’octroi avec les commanditaires externes et les intervenants de McGill. Collaborer avec l’équipe de gestion des octrois en ce qui concerne des questions postérieures aux octrois. Communiquer, au besoin, avec les partenaires afin de veiller à la bonne gestion des fonds accordés et engagés.

Formation, expérience et compétences:

- Baccalauréat dans une discipline connexe ainsi que trois (3) années d'expérience en lien le poste;
- Expérience de l’établissement de budgets et de la gestion de projets.
- Connaissance spécialisée d’importants projets menés en collaboration et de possibilités de financement à l’échelle provinciale, fédérale et internationale.
- Excellentes compétences en communications orales et écrites, en français et en anglais.
- Capacité éprouvée pour l’atteinte d’objectifs dans un cadre de politiques et procédures complexes.
- Bilinguisme, français et anglais, à l’oral et à l’écrit.

Position Summary:

Under the direction of the Associate Director, Grants and Agreements,



the Grants and Agreements Officer is responsible for the management and execution of large competitions and high-volume funding opportunities offered through federal, provincial, and international research sponsored programs, including high-value awards at the University. The Grants and Agreements Officer acts as a subject matter expert on these funding opportunities and advises the McGill research community on how to maximize the research funding potential from a range of sponsors (agencies, foundations, etc.). The Grants and Agreements Officer is also responsible for the drafting, review, and negotiation of agreements and contracts as they relate to research projects within assigned areas/sectors of responsibility.

Responsibilities

- Oversee and implement grants and agreements management processes of high-volume external research programs (e.g. provincial, federal, international) to ensure delivery of funding programs to researchers across campus.
- Acts as a resource person and subject matter expert to the McGill research community on sponsors’ policies, procedures, and guidelines for funding proposals and applications. Provide outstanding customer service by assisting and advising researchers during both the pre-award and post-award project phases.
- Provide information and guidance to researchers on existing or potential large and/or collaborative funding opportunities within assigned areas or sectors of responsibility.
- Organize and participate in outreach sessions to promote funding opportunities and provide expert advice on grant application processes. .
- Act as the primary contact for liaison among all stakeholders in relation to funding opportunities. Establish and plan a framework for the successful completion of application processes by meeting milestones and engaging all stakeholder groups.
- Design, review, and negotiate agreements and documents related to proposals and research collaborations. Identify and mitigate risk issues, articulate alternatives, and recommend solutions to McGill researchers.
- Assess and obtain approval for internal resources to support team-oriented projects.
- Facilitate the post-award management process with external sponsors and internally at McGill. Work with the Awards Management team regarding post-award issues. As required, communicate with partners to ensure the proper management of awarded and committed funds.

Education and Experience and Other Qualifying Skills

- Bachelor's Degree 3 Years Related Experience
- Experience in reviewing and negotiating contracts and agreements.
- Expert knowledge in provincial, federal, and/or international major funding opportunities and collaborative projects.
- Excellent communication skills (both written and verbal, French and English).
- Proven ability to work and achieve objectives within a complex policy and procedural framework.

📌 Responsable des subventions et ententes/Grants & Agreements Officer (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal