Sagard est un gestionnaire multi-stratégies d’actifs alternatifs mondial présent dans les domaines du capital de risque, du private equity, du crédit privé et l’immobilier. Sagard exerce également des activités de gestion de patrimoine privé par l’intermédiaire de Sagard Patrimoine. Sagard is a multi-strategy alternative asset management firm active in venture capital, private equity, private credit and real estate.

Sagard also engages in private wealth management through Sagard Wealth. Founded in 2016 and guided by the core values of entrepreneurship, innovation, collaboration, rigour and authenticity, Sagard has experienced outstanding growth. Today, the firm has more than US$45 billion under management, 190 portfolio companies and 540 professionals.

Sagard is well positioned to continue to grow substantially, organically and inorganically, pursuing its vision of becoming one of the best-performing investment management firms. Sagard is seeking an experienced Senior Paralegal to join its Legal Affairs team and support the firm’s fund operations, regulatory infrastructure and transaction execution framework across its global investment platform in our Montreal office, however we may consider other Sagard Offices. This is an opportunity for a highly organized legal professional who enjoys working in a collaborative, fast-paced environment and wants to play a meaningful role within a sophisticated and growing organization.

Beyond traditional corporate paralegal responsibilities, this is a hands‑on role involving entity management for a large portfolio of domestic and international legal entities and transaction support across private equity, credit, real estate and venture capital strategies. The successful candidate will work directly on transactions, manage a significant volume of Know Your Client (KYC) requests, and respond to internal requests from the Legal Affairs, Investments, Finance, Tax and Compliance teams. They will also contribute to improving legal operations through process optimization, automation, AI and legal technology.

Assist the Legal Affairs team with transactions, including the preparation and coordination of closing documentation, board approvals as required, the creation of entities and post-closing integration, as well as the preparation of officers’ certificates and the coordination of KYC requests, forms and questionnaires for Sagard entities.

Corporate

Ensure the annual upkeep of Sagard entities, including preparing and managing required annual resolutions and governmental corporate filings with Corporations Canada, the Registraire des entreprises du Québec, Statistics Canada and any applicable extra‑provincial or foreign authorities, in coordination with external law firms as required. Contribute to corporate governance matters by maintaining accurate and up-to-date corporate information in the entity management tool. Participate in the quarterly update of Sagard’s corporate structure charts,



reflecting a large number of entities across its various investment strategies.

Provide day-to-day support to the Legal Affairs, Compliance, Finance and Investment teams and respond to internal corporate and legal requests. Contribute to the improvement and optimization of legal processes, automation and legal technology initiatives, including KYC process improvements and the use of AI and Athennian. Ensure that corporate documents and practices comply with applicable statutory requirements.

Participate in a variety of special projects and other initiatives supporting the Legal Affairs team. A Diploma of College Studies in Paralegal Technology or a degree in a relevant field. At least ten years of experience in a corporate legal department and/or a law firm.

Strong experience supporting corporate governance, legal entity management, corporate filings and transactional matters. Excellent organizational, communication, relationship-building and multitasking skills. A continuous improvement mindset and enthusiasm for technology-enabled legal operations.

Experience with legal entity management software and related platforms, such as Athennian, Visio, Carta or similar tools, is considered an asset. For all positions in Québec, proficiency in French and English, both spoken and written, is mandatory. English is required due to regular interaction with colleagues and external partners outside Québec.

Sagard is an equal chance employer, which values diversity in the workplace. Sagard may use automated tools, including artificial intelligence, to support certain stages of the recruitment and selection process. Sagard est un gestionnaire multi-stratégies d’actifs alternatifs mondial présent dans les domaines du capital de risque, du private equity, du crédit privé et l’immobilier.

Le siège social est au Canada, et Sagard dispose actuellement de bureaux au Canada, aux États-Unis, en Europe et au Moyen-Orient. Sagard recherche un(e) parajuriste senior expérimenté(e) pour se joindre à son équipe des Affaires juridiques et soutenir les opérations de fonds, l'infrastructure réglementaire et le cadre d'exécution des transactions de la firme sur sa plateforme d'investissement mondiale à nos bureaux de Montréal, cependant nous pourrions envisager un poste à partir d'autres candidats des autres bureaux de Sagard. Au-delà des responsabilités traditionnelles d'un parajuriste en droit corporatif, ce rôle opérationnel implique la gestion d'un grand portefeuille d'entités juridiques nationales et internationales et un soutien transactionnel aux stratégies de capital-investissement, de crédit,



d'immobilier et de capital de risque.

Le candidat retenu travaillera directement sur les transactions, gérera un volume important de demandes de Connaissance du client (CCC), et répondra aux demandes internes des équipes des Affaires juridiques, des Investissements et de Finance, Fiscalité et Conformité. Il contribuera également à l'amélioration des opérations juridiques par l'optimisation des processus, l'automatisation, l'IA et la technologie juridique. Assister l'équipe des Affaires juridiques dans les transactions, notamment la préparation et la coordination de la documentation de clôture, les approbations du conseil d'administration selon les besoins, la création d'entités et l'intégration post-clôture, ainsi que la préparation de certificats de dirigeants et la coordination des demandes, formulaires et questionnaires de CCC pour les entités de Sagard.

Assurer la mise à jour annuelle des entités de Sagard, notamment la préparation et la gestion des résolutions annuelles requises et des dépôts auprès des autorités gouvernementales (Corporations Canada, Registraire des entreprises du Québec, Statistique Canada et autres autorités extraprovinciales ou étrangères applicables), en coordination avec les cabinets juridiques externes selon les besoins. Fournir un soutien quotidien aux équipes des Affaires juridiques, des Investissements et de Finance, Fiscalité et Conformité et répondre aux demandes corporatives et juridiques internes. Contribuer à l'amélioration et à l'optimisation des processus juridiques, à l'automatisation et aux initiatives technologiques, y compris les améliorations des processus de CCC et l'utilisation de l'IA et d'Athennian.

Participer à une variété de projets spéciaux et autres initiatives soutenant l'équipe des Affaires juridiques. Un diplôme d'études collégiales en Techniques juridiques ou un diplôme dans un domaine pertinent. Au moins dix ans d'expérience acquise au sein de services juridiques en entreprise d'or enn cabinet d’avocats.

Expérience solide en gouvernance corporative, gestion d'entités juridiques, dépôts corporatifs et documentstransactionnels. Priorisant l’amélioration continue des processus liés aux opérations juridiques intégrant l’utilisation de nouvelles technologies. Expérience avec un logiciel de gestion d'entités juridiques et des plateformes connexes, telles que Athennian, Visio, Carta ou des outils similaires, est considérée comme un atout.

Pour tous les postes au Québec, la maîtrise du français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise. L’anglais est requis en raison d’interactions régulières avec des collègues et des partenaires externes situés à l’extérieur du Québec. Sagard peut utiliser des outils automatisés, y compris l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement et de sélection. #

📌 Senior Paralegal / Parajuriste senior (Montreal)
🏢 Sagard
📍 Montreal