Suivez-nous sur LinkedIn

Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Activités des ressources humaines

Nombre De Postes à

- Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Faculté des arts, administration

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/09/03

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/09/14

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 10

Échelle Salariale

$85,040.00 - $107,421.00

À propos de la Faculté des Arts La plus ancienne et l'une des plus grandes facultés de l'Université d'Ottawa. La Faculté des arts a évolué pour devenir l'une des principales facultés du campus. Maintenant plus que jamais, la nouvelle économie a besoin de penseurs, de communicateurs et de créateurs.

Vous vous intéressez aux sciences humaines, aux langues et littératures ou aux beaux-arts et arts de la scène ? La Faculté des arts vous offre une formation adaptée au monde du travail d’aujourd’hui et de demain. La Faculté des arts est dédiée à créer un environnement diversifié, équitable et inclusif pour tous.

Raison D’être Du Poste

Sous la direction de la Directrice administrative, fournir des services-conseils et un appui administratif au Doyen, Vice-doyens, et aux unités internes en matière de recrutement, de sélection et d’application des conventions collectives du personnel enseignant. Coordonner la planification et la mise en œuvre des activités opérationnelles du décanat de la Faculté afin d’appuyer l’atteinte des objectifs stratégiques du décanat tout en maintenant le plus haut standard de qualité.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :

- Intégration des processus académiques et administratifs de l’Université : Intégrer les processus et les systèmes de gestion académiques et administratifs dans le cadre de la planification ou de la gestion de la Faculté. Développer et entretenir une compréhension approfondie des politiques, des procédures et des pratiques de l’Université d’Ottawa, ainsi que celles dictées par la loi en ce qui concerne les opérations de la Faculté. Participer à l’élaboration de processus et de pratiques académiques et administratifs internes, et s’assurer de leur contribution à l’atteinte des objectifs de la Faculté.
- Services-conseils: En collaboration avec le secteur des relations de travail académiques, fournir des services consultatifs et un soutien au doyen, vice-doyens et aux unités internes sur les questions touchant les conventions collectives du personnel enseignant, notamment, le processus de recrutement, les promotions, le rendement, les congés et les charges de travail. Identifier les problèmes, enjeux et répercussions associés aux plans opérationnels et recommander des solutions qui répondent aux besoins de la Faculté. Agir à titre de personne ressource auprès du personnel enseignant en offrant des renseignements détaillés sur les divers processus, programmes, politiques, et règlements de l’Université afin d’assurer la compréhension et l’acceptation de ceux-ci. Au besoin, appuyer le doyen dans le premier pallier du processus de règlement de griefs et pour traiter et résoudre les problèmes concernant les mesures d’adaptation, la gestion des limitations fonctionnelles, le harcèlement et autres questions de santé et de sécurité.

- Recrutement et sélection: Appuyer les unités scolaires dans tous les aspects du processus d’affichage de poste et de sélection du personnel enseignant et ce, conformément aux politiques et aux procédures des ressources humaines pertinentes et aux conventions collectives.



Appuyer le doyen et les vice-doyens dans la gestion du processus de sélection pour les nouvelles directions de départements et les vice-décanats, ainsi que les renouvellements de mandat.

- Coordination des opérations du décanat : Coordonner la planification et la mise en œuvre des activités opérationnelles du décanat de la Faculté. Assurer le fonctionnement optimal du décanat par le développement et la mise en place de procédures, processus et outils de travail en lien avec les objectifs stratégiques, les orientations et les priorités de la Faculté afin qu’un service d’appui normalisé et de qualité soit offert au Doyen, vice-doyens et à l’ensemble de la Faculté.
- Gestion du calendrier et des réunions : Gérer le calendrier du Doyen, fixer et confirmer les rendez-vous afin d’assurer l’emploi optimal de son temps. Coordonner la tenue des réunions, des comités et des sous-comités qui sont présidés par le Doyen.

Tenir à jour les listes des membres, préparer et acheminer l’ordre du jour et les avis de convocation. Préparer et distribuer la documentation et les dossiers nécessaires et assurer les suivis des décisions prises.

- Projets/initiatives stratégiques : Appuyer le doyen et la direction dans la planification et la mise en œuvre de projets prioritaires, stratégiques et de nature hautement confidentielle. Assurer le leadership dans la planification et la mise en œuvre des activités administratives de haut niveau et de projets spéciaux découlant des dossiers sous la responsabilité du doyen, tels que des analyses détaillées, rédaction de documents officiels, de mémoires et développement de rapports, préparation d’exposés.
- Communication : Développer, mettre en œuvre et maintenir des stratégies de communication efficaces avec l’ensemble des unités de la Faculté afin d’assurer une bonne coordination des activités et des événements. Agir à titre de personne-ressource des communications avec les clients externes au nom du bureau du doyen.

- Production de rapports : Coordonner et gérer l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes d’information et de statistiques associés aux activités académiques de la Faculté et de ses membres. Effectuer des recherches et des sondages, préparer et analyser des rapports complexes relatifs aux activités académiques afin d’appuyer les discussions, la prise de décision, les projets spéciaux et les activités du décanat. Répondre à toutes les demandes de renseignements externes en réagissant aux différents sondages officiels et en produisant des rapports précis.
- Supervision des autres : Au besoin, superviser le travail réalisé par les subalternes chargés du soutien administratif pour organiser les priorités et formuler des conseils en vue de l’atteinte des objectifs individuels.

Ce Que Vous Apportez

- Formation postsecondaire en administration ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins cinq (5) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.
- Connaissances approfondie de la structure administrative et de la gouvernance d’une grande organisation préférablement dans un milieu universitaire.
- Connaissance et expérience dans l’application et l’interprétation des règlements, des politiques et des conventions collectives.
- Connaissance et expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, traitement de textes, tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Fortes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en service à la clientèle.




- Expérience dans l’analyse et la résolution de problèmes.
- Expérience à effectuer des analyses, de la recherche et à produire des rapports.
- Expérience dans la gestion de projets.
- Expérience dans la rédaction administrative bilingue.
- Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.
- Initiative, autonomie et jugement.
- Sens de l’organisation.
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences Clés à

- L’Université
- D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet.

Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.

Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté

- LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 –

- Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

📌 Spécialiste intermédiaire, Ressources humaines professorales (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa