Travailler au Cégep de Lévis C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. Titre d'emploi : Technicien-ne en administration Direction : Direction des services administratifs Service : Service des finances Catégorie d’emploi : Soutien administratif Lieu de travail : Cégep de Lévis : 205, route Mgr-Bourget, Lévis, QC. Statut de l'emploi : Régulier à temps complet L'emploi de technicien(ne) en administration comporte la réalisation de divers travaux techniques à caractère administratif et la responsabilité de l'application des procédures du Service des ressources financières, notamment dans les domaines suivants: ~Préparation de la paie; ~Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières.

Elle s’assure de l’application des processus et mécanismes de contrôle interne en respect des procédures, politiques et règlements en vigueur. Préparation de la paie S'approprie les mécanismes techniques de la production de la paie. Effectue le calcul de la paie, saisie, vérifie et corrige les diverses données de paie conformément aux lois et aux conventions collectives en vigueur.

Répond aux questions des employés relativement à leur dossier de paie.



# Effectue la tenue de livres incluant les écritures au journal général se rapportant aux fonds de fonctionnement et d'investissement. # Conciliation bancaires ~ Effectue mensuellement les conciliations des états de comptes bancaires avec les soldes au grand livre. # Effectue la facturation et concilie les revenus avec les données du système CLARA. Collabore à la préparation des rapports financiers trimestriels du fonds de fonctionnement et du fonds d’investissement. Collabore à la préparation du rapport financier annuel du fonds de fonctionnement et du fonds d’investissement.

Prépare divers rapports requis, notamment les variations de la marge de crédit. # Effectue le suivi des dépenses sur les projets en investissements à l'aide du système CLARA. Détenir un diplôme d’études collégiales en administration avec champ de spécialisation approprié (option finance ou comptabilité) ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Posséder la connaissance des fonctions d’un logiciel de chiffrier tel qu’Excel; ~ Grande capacité d’organisation et de planification; ~ Rigueur et précision dans l’exercice des fonctions et dans l’exactitude des données; ~ Test requis Test de français Test de connaissances (paie/comptabilité) La réussite de ces tests est une condition d’obtention du poste.

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

📌 Technicien(ne) en administration - paie (Levis)
🏢 Cégep de Lévis
📍 Levis