Description :

Statut : Emploi régulier à temps plein (35 heures par semaine)

Salaire : de 47 593 $ à 68 011 $ (salaire du 1er avril 2026)

Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à exercer son emploi en tout ou en partie en télétravail, selon certaines modalités
(voir la section «autres renseignements»).

L'Institut national d’excellence en santé et en services sociaux (INESSS) a pour mission de promouvoir l’excellence clinique et l’utilisation efficace des ressources dans le secteur de la santé et des services sociaux. Au cœur de cette mission, l’Institut évalue notamment les avantages cliniques et les coûts des technologies, des médicaments et des interventions en santé et en services sociaux. À cette fin, il mobilise les données publiées, celles issues des milieux de soins et services, telles les données clinico‑administratives, de même que les connaissances et expériences des personnes concernées, comme les professionnel(le)s et gestionnaires du réseau ainsi que les patient(e)s, usagers, usagères et proche aidant(e)s, dans une perspective d’amélioration des soins et services à la population.

Sommaire des responsabilités
Sous l’autorité de la directrice à la Direction de l’évaluation et de la pertinence des modes d’intervention en santé (DEP), le ou la titulaire du poste accompagne les coordonnateurs et les professionnels scientifiques dans le fonctionnement administratif de la DEP dans l’accomplissement et l’organisation de tâches administratives de recrutement et de sollicitation des professionnels de la santé et dans la création des comités nécessaires au bon déroulement des projets scientifiques. Il ou elle voit aux relations externes de la direction et assure la bonne marche des opérations courantes. Le ou la titulaire du poste rend compte de l’exécution des tâches qui lui sont confiées. Il ou elle est autonome dans l’organisation de son travail et prend les moyens requis pour répondre adéquatement aux attentes de ses gestionnaires. La personne sera également appelée à collaborer avec les autres directions de l’INESSS dans la réalisation de mandats communs.

Vos responsabilités spécifiques
Volet soutien administratif

- Tenir l’agenda de la directrice et de ses adjointes.
- Organiser la tenue des rencontres de la directrice et de ses adjointes.
- Coordonner les travaux relatifs à la préparation des rencontres de travail et acheminer la documentation aux participants.
- Réaliser divers travaux tels que rapports, lettres, notes de service, tableaux et autres documents.
- Collaborer à la réalisation de dossiers spéciaux et effectuer des travaux techniques tels que compilations de données, tableaux, etc.
- Assurer la mise à jour des listes des comités, collaborateurs, partenaires, etc.




- Coordonner l’arrivée des nouveaux employés de la direction.
- Peut être impliqué dans des suivis de dépenses budgétaires.

Volet mise en place et développement administratif de la direction

- Soutenir la directrice et ses adjointes, dans la réalisation de leurs fonctions (développement et mise en place d’outils de suivi, modèles, etc).
- Collaborer à l’implantation de nouveaux procédés de gestion et en assure la mise en place.
- Identifier les situations problématiques entravant la bonne marche des activités de la direction et proposer des solutions.

Volet suivi des projets

- Développer des outils de suivi de gestion, en collaboration notamment avec la Direction des services administratifs, (Logibec, ressources humaines, financières, informatiques et matériel, etc).
- Recueillir, saisir et compiler les données relatives aux projets et priorités de travail du plan d’action annuel de la Direction d’évaluation et de la pertinence des modes d’intervention en santé.
- Traiter les demandes d’honoraires des chargées de projets, experts, collaborateurs, etc.

Volet soutien à la coordination du secrétariat

- Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe de la direction de l’évaluation et de la pertinence des modes d’intervention en santé et répondre aux demandes.
- Initier les nouveaux agents et nouvelles agentes de secrétariat au travail, diriger l’équipe de soutien, répartir le travail et vérifier l’exécution.
- Travailler en collaboration avec les membres des autres directions de l’INESSS.

Exigences

- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou toute autre formation jugée pertinente;
- Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif en soutien de direction ou autres fonctions similaires. Toute autre formation ou expérience pertinente pourra être considérée;
- Excellente connaissance du français;

- Maîtrise de la suite Office - niveau avancé MS Word, PowerPoint, Excel, TEAMS;

- Bonne connaissance d’autres logiciels : (Acrobat Adobe Pro, Survey Monkey), des plateformes de collaboration électronique (p. ex. Sharefile) et de visioconférence (p. ex. Iris);
- Connaissance de logiciel de gestion de projet du type Microsoft Project constitue un atout;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit constitue un atout.

Profil de compétences recherché





- Grand sens d’initiative, sens de l’organisation et capacité de gestion des priorités;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Capacité à créer et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses;
- Bon jugement, rigueur et créativité;
- Discrétion;
- Dynamisme et capacité d’adaptation;
- Gestion personnelle du stress et capacité à travailler en situation d’urgence;
- Polyvalence (habileté éprouvée à gérer plusieurs dossiers simultanément).

Autres renseignements

- La personne titulaire de l’emploi pourrait être autorisée à travailler en tout ou en partie en télétravail.
- La personne doit être en mesure de se présenter physiquement, à la demande de l’employeur, dans l’un des bureaux gouvernementaux au Québec identifié par l’employeur.
- La personne autorisée à effectuer du télétravail a la responsabilité de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d’exercice à domicile lui permettent d’offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen d’un environnement de travail adapté et sécuritaire et d’une connexion Internet suffisamment puissante.
- L’offre d’emploi est conditionnelle à la possibilité de mettre en place des modalités de gestion des conflits d’intérêts et de rôles qui pourraient compromettre la capacité du candidat à remplir les responsabilités du poste de façon indépendante.
- L’ensemble de ces modalités seront déterminées au moment de la sélection finale du candidat ou de la candidate.
- Les bureaux de l’INESSS sont situés au 2535, boulevard Laurier, 5e étage à Québec et au 2021, avenue Union, 12e étage à Montréal.

DATE LIMITE POUR POSTULER : Affichage en continu jusqu’à ce que le poste soit pourvu
Veuillez déposer votre dossier de candidature via notre page Carrières : https://www.inesss.qc.ca/a-propos/emplois/postes-disponibles.html
Votre dossier de candidature doit comprendre les documents suivants : votre curriculum vitae et une lettre de motivation.
Référence : TECH-2026-11

L’Institut national d’excellence en santé et en services sociaux souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Si nous communiquons avec vous relativement à une possibilité d’emploi ou pour des examens, veuillez nous faire part de vos besoins pour lesquels des mesures d’adaptation doivent être prises afin de vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptations seront traités confidentiellement.

📌 Technicienne ou technicien en administration - DEP (T-11) (Quebec City)
🏢 INESSS
📍 Quebec City