Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

SANTÉ QUÉBEC MONTÉRÉGIE-CENTRE

Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir un poste permanent de conseiller(ère) en bâtiment au sein de la Direction des services techniques.

TAUX HORAIRE

Entre 32,46 $ et 60,60 $ de l'heure

LIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOI

Personne qui assume la responsabilité de la réalisation des projets de construction, de rénovation, de conservation et d'aménagement d'installations. Elle rencontre les clients internes afin de bien cerner les objectifs reliés au projet.

Elle organise toutes les activités reliées à la réalisation des projets, telles que la définition du concept, la préparation des plans et devis, les appels d'offres et la surveillance des travaux.

Elle coordonne les activités des professionnels et des entrepreneurs et effectue le contrôle administratif et financier des projets qui lui sont confiés.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l'autorité du chef de service de la gestion de projets et construction, la personne titulaire du poste assume la gestion des projets immobiliers qui lui sont confiés.

Membre d'une équipe multidisciplinaire composée de professionnels et de techniciens, elle agit à titre de chargée de projet pour des projets de construction dans le cadre :

- du Programme de conservation des fonctionnalités immobilières (PCFI);
- de la rénovation fonctionnelle (RF);
- du maintien d'actifs (MA);
- de la conservation et de l'aménagement des installations;
- des espaces locatifs.

Dans les limites des cadres légaux, réglementaires, administratifs et financiers applicables ainsi que des pouvoirs qui lui sont délégués, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les projets sous sa responsabilité, depuis la définition des besoins jusqu'à leur mise en service et leur fermeture.

Elle représente l'établissement auprès des utilisateurs, des professionnels, des entrepreneurs et des partenaires internes et externes. Elle veille à l'atteinte des objectifs de portée, de qualité, de coûts, d'échéancier, de sécurité et de continuité des activités dans un environnement de soins complexe et en exploitation.

Elle assure simultanément la gestion d'un portefeuille de projets pouvant varier en nature, en envergure, en complexité technique et en nombre d'intervenants.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS

Planifier et définir les projets

- Analyser les besoins des utilisateurs, des gestionnaires et des parties prenantes afin de définir les objectifs, la portée et les résultats attendus des projets.
- Élaborer ou coordonner les études de faisabilité, les préconcepts,



les programmes fonctionnels et techniques ainsi que les autres analyses nécessaires à la définition des projets.
- Évaluer les options de réalisation en fonction des besoins, des conditions existantes, des coûts, des échéanciers, des risques et des contraintes opérationnelles.
- Établir les budgets préliminaires, les échéanciers, les stratégies de réalisation ainsi que les mécanismes de suivi et de validation.
- Assurer simultanément la gestion de plusieurs projets de nature, d'envergure et de complexité variées.

Coordonner les études, les intervenants et les besoins techniques

- Recueillir et analyser les études, les rapports, les plans, les données techniques et les renseignements nécessaires à la réalisation des projets.
- Déterminer et coordonner les relevés, les investigations, les expertises et les analyses complémentaires requises.
- Vérifier les conditions existantes et faire valider la capacité, la compatibilité et l'état des infrastructures susceptibles d'être touchées.
- Identifier et mobiliser les parties prenantes internes et externes requises aux différentes étapes du projet.
- Coordonner leurs contributions et intégrer leurs besoins, contraintes, standards et orientations au projet.
- Représenter l'établissement auprès des professionnels, des entrepreneurs, des consultants et des autres partenaires externes.

Gérer les services professionnels et la conception

- Définir, analyser, négocier et administrer les mandats de services professionnels selon la portée, les livrables, les échéanciers et le budget autorisé.
- Transmettre aux professionnels les besoins, les objectifs, les contraintes et les renseignements nécessaires à l'exécution de leurs mandats.
- Planifier et coordonner les activités de conception ainsi que les interventions des différentes disciplines professionnelles.
- Réviser et commenter les plans, devis, estimations, rapports et autres livrables.
- Recueillir et consolider les commentaires des parties prenantes puis vérifier leur intégration aux documents de conception.
- Contrôler la qualité, la cohérence, l'échéancier et la conformité des services rendus par les professionnels.

Coordonner le mobilier et les équipements

- Coordonner l'intégration du mobilier et des équipements médicaux, non médicaux, technologiques et de sécurité aux aménagements et aux infrastructures.
- Définir, avec les partenaires concernés, les responsabilités relatives à leur sélection, acquisition, installation, raccordement et mise en fonction.
- Vérifier que leurs caractéristiques et exigences sont intégrées aux plans, aux devis et à l'échéancier du projet.
- Coordonner les ajustements requis lorsqu'une incompatibilité ou une modification est constatée.

Administrer les appels d'offres, les contrats et les finances

- Préparer et coordonner, avec les services concernés, les processus de sollicitation, l'analyse des soumissions et les recommandations d'adjudication.
- Appliquer les lois, règlements, directives, politiques, délégations et règles organisationnelles applicables.
- Administrer les contrats de services professionnels et de construction.
- Analyser les demandes de changement, les réclamations et les différends et recommander les mesures appropriées.
- Contrôler les engagements, dépenses, prévisions et coûts à terminaison.
- Vérifier et recommander le paiement des honoraires, des travaux, des fournitures et des services.
- Préparer les analyses et justifications requises lors de modifications de portée ou de rehaussements budgétaires.

Diriger la réalisation, la mise en service et la fermeture des projets





- Coordonner et contrôler la réalisation des travaux.
- Planifier le phasage des travaux, les interruptions de services et les mesures de mitigation nécessaires.
- Veiller à l'application des exigences en santé et sécurité du travail, prévention des infections et sécurité.
- Analyser et coordonner les enjeux techniques, contractuels et opérationnels rencontrés pendant les travaux.
- Coordonner la mise en service, les essais, les validations internes, les formations techniques et les réceptions.
- Vérifier et transmettre les plans finaux, manuels, certificats, garanties et documents requis.
- Assurer le transfert des installations aux utilisateurs et équipes d'exploitation.
- Assurer la fermeture administrative, contractuelle et financière du projet.

Assurer la gouvernance et l'amélioration continue

- Documenter et assurer la traçabilité des besoins, décisions, autorisations, engagements, changements et livrables.
- Préserver la confidentialité des renseignements relatifs aux projets.
- Produire les suivis requis et rendre compte de l'avancement des projets.
- Réaliser une rétrospective des projets et contribuer à l'amélioration des pratiques.
- Maintenir ses connaissances à jour en matière de construction, de gestion de projets et des exigences du réseau de la santé.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL

- Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et la législation applicable.
- Protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique.
- Développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.
- Participer activement au maintien d'un milieu de travail sain et sécuritaire.
- Informer son gestionnaire de tout risque susceptible d'affecter la santé et la sécurité.
- Participer aux activités de formation et de développement des compétences.
- Participer aux enquêtes et analyses d'accidents du travail.
- Collaborer au maintien au travail et au retour au travail après une absence.
- Collaborer aux processus de gestion des absences et à la gestion médico-administrative.

EXIGENCES

- Détenir un baccalauréat en génie ou en architecture.
- Réussir l'entrevue de sélection.

Comportements attendus

- Capacité de gérer plusieurs projets à différentes étapes simultanément.
- Excellente autonomie et capacité d'ajuster son horaire selon les priorités établies.
- Maîtrise des outils technologiques de productivité (Microsoft 365).
- Curiosité intellectuelle et désir d'apprendre.
- Capacité à travailler sur des projets ou programmes hors de son champ d'expertise.
- Disponibilité occasionnelle en dehors des heures habituelles selon les besoins des projets.

AVANTAGES OFFERTS

- 4 semaines de vacances après 1 année de service;
- Régime d'assurance collective;
- Régime de retraite;
- Programme d'aide aux employés.

ADMISSIBILITÉ

- Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre.
- Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec depuis le 1er décembre 2024.

Votre candidature

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, cependant veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Santé Québec Montérégie-Centre applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

📌 Conseiller(ère) en bâtiment-Hôpital du Haut Richelieu (Longueuil)
🏢 Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre
📍 Longueuil