L’adjointe administrative assure le soutien quotidien à la direction et aux différents départements de l’entreprise. Elle est également responsable de la gestion comptable de nos deux usines.

Principales responsabilités

- Répondre aux appels, courriels et demandes générales.
- Préparer, classer et transmettre les documents administratifs.
- Assister les chargés de projets dans le suivi documentaire des projets.
- Gérer la comptabilité courante des deux usines.
- Effectuer les entrées comptables dans Sage ou Acomba.
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et comptes clients.
- Effectuer le suivi des factures, bons de commande, bons de livraison, quittances et autres documents requis.
- Préparer certains documents liés à la facturation et aux déboursés.
- Faire les suivis et relances auprès des clients, fournisseurs, sous-traitants et professionnels.
- Maintenir à jour les dossiers des employés, formations et certifications.




- Assister la direction dans différents dossiers administratifs.
- Tenir à jour les tableaux de suivi et assurer un classement efficace des documents.

Profil recherché

- Organisée, autonome, rigoureuse et proactive.
- Bonne gestion des priorités.
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
- Bonne compréhension de l’anglais et capacité à communiquer par écrit en anglais.
- Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook.
- Expérience en comptabilité requise.
- Expérience avec Sage ou Acomba requise.
- Expérience dans le domaine de la construction ou de la fabrication, un atout.

Rémunération : 21,07$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Structures d'acier Élite
📍 Saint-Eustache