Tu es une personne organisée, débrouillarde et autonome, qui aime avoir des

responsabilités variées et être au cœur des opérations?

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à une entreprise bien établie dans le domaine de la construction et de la climatisation à Beloeil. Tu travailleras en étroite collaboration avec la direction et l’équipe administrative afin d’assurer le suivi de plusieurs dossiers liés aux opérations, au service, à la comptabilité et à l’administration générale. C’est un poste idéal pour quelqu’un qui aime toucher à plusieurs choses, prendre en charge ses dossiers et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une entreprise.

Ton rôle

Au quotidien, tu seras notamment appelé(e) à :

● Assurer différents suivis administratifs auprès de la direction et des départements;

● Gérer, préparer, mettre à jour et classer différents documents et dossiers;

● Effectuer les suivis auprès des clients, fournisseurs, employés et sous-traitants;

● Participer à la préparation et au suivi de la facturation;

● Effectuer certaines entrées de données comptables;

● Assurer le suivi de factures, pièces justificatives, comptes à recevoir et dépenses;

● Soutenir administrativement le département de service;

● Ouvrir et mettre à jour certains projets et bons de travail;

● Vérifier que les informations, notes, photos et documents nécessaires sont bien

déposés aux dossiers;

● Effectuer différents suivis de commandes et de retours fournisseurs;

● Participer à la préparation de rapports, tableaux, soumissions et autres documents;

● Participer à certaines tâches administratives liées aux ressources humaines;





● Prendre en charge le volet administratif de certaines demandes de subventions et

programmes d’aide financière;

● Contribuer à l’amélioration des processus et méthodes de travail.

Le poste offre un soutien à deux entreprises liées. Il est donc key d’être

rigoureux(se) et de s’assurer que les factures, dépenses, documents et dossiers sont

toujours attribués à la bonne entité.

Les outils

Tu seras appelé(e) à travailler notamment avec :

● ProgressionLive

● QuickBooks

● Excel

● différents outils d’intelligence artificielle et logiciels administratifs

Une bonne aisance informatique est donc importante.

Le profil qu’on recherche

On cherche avant tout une personne sur qui l’équipe peut compter : quelqu’un qui voit ce qui doit être fait, organise ses priorités et assure ses suivis jusqu’au bout.

Tu pourrais être un excellent fit si tu es :

● Très organisé(e) et rigoureux(se);

● Autonome et débrouillard(e);

● À l’aise de gérer plusieurs dossiers simultanément;

● Attentif(ve) aux détails;

● Capable de bien gérer tes priorités et tes échéanciers;

● Professionnel(le) dans tes communications;

● À l’aise avec les outils informatiques;

● Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité;





● À l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer;

● Positif(ve), collaboratif(ve) et orienté(e) solutions.

Ces qualités correspondent directement au profil recherché par l'entreprise, qui met particulièrement l'accent sur l'organisation, l'autonomie, l'initiative, le jugement et la capacité à gérer plusieurs dossiers.

Conditions

Salaire : 25 $ à 32 $/heure, avec possibilité d’aller plus haut selon l’expérience et la valeur du profil

Lieu de travail : Beloeil

Vacances : 2 semaines

Poste à temps plein

Le salaire sera établi selon l’expérience, les compétences et le niveau d’autonomie de la

personne retenue.

Pourquoi te joindre à l’équipe?

Tu arriveras dans un poste où tu ne seras pas limité(e) à une seule petite fonction administrative. Tu auras la possibilité de t’impliquer dans plusieurs sphères de l’entreprise, de développer tes compétences et de devenir une personne importante dans le fonctionnement quotidien de l’équipe. Si tu es une personne organisée, allumée et autonome qui aime quand ça bouge et que les journées ne sont pas toutes pareilles, on aimerait te rencontrer.

Postule dès maintenant!

Rémunération : 25,00$ à 32,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

- Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Beloeil, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Souhaité)
- Comptabilité: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administrative - Comptabilité (Beloeil)
🏢 Planfort
📍 Beloeil