BLTA est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste - adjoint(e) administratif(ive).

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste assure un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Elle assume diverses responsabilités liées à la réception et au soutien administratif de la firme. Nous recherchons une personne organisée, débrouillarde, autonome et proactive, capable de passer d’une tâche à l’autre avec rigueur et professionnalisme.

Située au cœur du Vieux-Montréal, BLTA est une firme d’architecture montréalaise établie depuis plus de 50 ans, desservant une clientèle de grandes entreprises en développement immobilier. Œuvrant principalement au centre-ville ainsi que dans le Vieux-Montréal, la firme est reconnue pour son expertise et sa contribution à l’évolution du contexte urbain de la métropole.

RESPONSABILITÉS :

Réception

- Assurer un accueil professionnel, chaleureux et attentionné auprès des visiteurs & clients;
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels généraux, les livraisons et les demandes courantes;
- Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller à leur bon fonctionnement;
- Contribuer activement au bon déroulement des activités quotidiennes et à la qualité de l’environnement de travail.

Soutien administratif

- Apporter un soutien administratif aux différentes équipes de projet;
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs et professionnels;
- Classer, organiser et assurer la mise à jour des dossiers et documents administratifs;
- Participer à l’organisation et à la coordination des activités internes du bureau;




- Assurer un soutien aux activités de marketing visant à promouvoir l’image et l’identité de la firme (banque d’images, site web, réseaux sociaux);
- Assurer un soutien aux activités comptables, notamment en effectuant la saisie de données, le classement de documents et diverses tâches administratives liées à la comptabilité.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

- DEP ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maîtrise des outils numériques et des plateformes Web, un atout;
- Expérience en soutien administratif lié aux activités comptables et à la saisie de données, un atout;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance de la langue anglaise (ce poste implique des communications régulières, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des clients et intervenants anglophones).

CONDITIONS ET AVANTAGES :

- Horaire de 4 jours semaine;
- Conditions salariales compétitives;
- Formation et perfectionnement payés par l’employeur;
- Programme d’épargne-retraite collectif avec participation de l’employeur;
- Programme d’assurance collective incluant la télémédecine et un programme d’aide aux employés;
- Stationnement intérieur pour vélos et accès à une douche;
- Activités sociales et sportives;
- 8 journées personnelles payées par année (congés de maladie ou autres).

Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à : [email protected]

Avantages :

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : En présentiel

📌 Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 BLTA
📍 Montreal