Dans le cadre de notre organisation interne, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire à mi-temps pour assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet.

Intégré(e) à une équipe dynamique, professionnelle et conviviale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du bureau. Vous ne serez pas chargé(e) de l’encodage comptable, mais votre mission consistera à assurer le suivi administratif des dossiers, l’accueil des clients et la coordination administrative avec les collaborateurs comptables.

Vos principales responsabilités :

- Assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet ;
- Préparer, trier et classer les documents destinés aux collaborateurs ;
- Assurer le suivi administratif général : rappels, gestion des échéances,



mise à jour des dossiers ;
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant et sortant ;
- Accueillir les clients avec professionnalisme, par téléphone et en présentiel ;
- Organiser les agendas, les rendez-vous et les prises de contact ;
- Rédiger, mettre en forme et finaliser divers documents : courriers, tableaux, rapports, etc. ;
- Classer et archiver les documents, au format papier et numérique ;
- Gérer les petites commandes de fournitures et le matériel de bureau ;
- Apporter un appui ponctuel à la gestion administrative interne du cabinet.

#J-18808-Ljbffr

📌 Assistant administratif / Assistante administrative (H/F/X) (Beaumont)
🏢 BJK & ASSOCIES - BJK & ASSOCIES
📍 Beaumont