Job DescriptionAdjointe administrative (12 mois) au bureau de Québec, équipe Infrastructures. Vous soutiendrez la direction et coordonnerez les opérations en bas‑côté du Québec, en collaboration avec les équipes provinciales.ResponsabilitésSoutenir proactivement la direction dans la gestion des priorités, des opérations et des communications.Gérer les agendas, courriels, déplacements, formations et suivis de la direction (priorisation, rappels, coordination).Assurer le suivi de dossiers stratégiques et confidentiels, incluant la coordination des offres de services et des échéanciers.Rédiger et réviser des courriels professionnels, lettres, notes de service, devis administratifs et techniques, comptes rendus et autres documents.Analyser l’information et préparer des rapports, mémoires et synthèses à l’intention de la direction.Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des présentations appuyant la prise de décision.Assurer la liaison et la coordination entre la direction, les équipes internes et certains partenaires externes.Compétences requisesMinimum de cinq (5)



années d’expérience pertinente dans un rôle administratif auprès de professionnels et de clients exigeant un service de haut niveau.Excellente capacité en gestion d’agendas complexes et en coordination de réunions.Solides compétences en rédaction professionnelle (courriels, rapports, procès‑verbaux, comptes rendus).Expérience en coordination d’offres de services et en collaboration multidisciplinaire.Capacité éprouvée à gérer des dossiers confidentiels avec discrétion et rigueur.Sens aigu de l’organisation, des priorités et du suivi.Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils de gestion administrative.Français requis; bilinguisme fonctionnel(écrit et oral) considéré comme un atout.RémunérationQuébec : 52 500 $ – 72 300 $Égalité des chancesWSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées. WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(E) Administratif(Ve) (Contrat D'Un An) - C$52,500 - C$72,300 Par An
🏢 WSP
📍 Winnipeg