Kinatex Physio et Santé globale | Permanent Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le- Kinatex Lévis

Catégorie/Categorie Coordonnateur.trice administratif.ve/Administrative Coordinator Kinatexest une entreprisefièrement québécoise établie depuis plus de 40 ans. Nous possédons plus de 60cliniques à travers le Québec. Dans chacune d’elles, nous plaçons le bien‑êtrede nos équipes et de nos patients au cœur de nos priorités. Nos thérapeutes,tous hautement qualifiés, s’engagent à offrir des traitements de qualitésupérieure, en s’appuyant sur les techniques les plus récentes et del’équipement de pointe. Nous sommes présentement à larecherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le àlaClinique de Lévis. Fondée en 2019, la clinique Périnéa s’estrapidement établie comme une référence dans la région de Lévis. À l’hiver 2024,elle s’est jointe à la bannière Kinatex pour devenir Kinatex Lévis, permettantainsi d’élargir l’offre de services multidisciplinaires tout en conservant uneapproche humaine, personnalisée et orientée vers les objectifs des patients. La clinique offre une gamme complète de services dans un environnement moderne,convivial et professionnel, incluant la physiothérapie, la massothérapie,l’ergothérapie, la kinésiologie et la nutrition. Portée par une équipemultidisciplinaire passionnée, elle s’engage à offrir des soins de réadaptationinnovateurs, efficaces et de haute qualité à la communauté de Lévis. Située au Complexe Santé Lévis, la clinique évolue au cœur d’un réseau deprofessionnels de la santé, favorisant une collaboration interdisciplinaire etun accès facilité à de nombreux services complémentaires.





Rémunérationcompétitive 5Congésmaladies et mobiles payés 3semainesde vacances payées par année Programmecomplet d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur) Régimed’épargne-retraite Rabaissur nos services thérapeutiques Horaireflexible Fonctionnemententièrement numérique (dossiers numériques et rendez‑vous en ligne) Vos responsabilités: Volet opérationnel Veiller à offrir un service à laclientèle de haut niveau Planifier, organiser, diriger et évaluer lesopérations liées au service à la clientèle Êtreresponsable de l’équipe du service àla clientèle Gérer et superviserles horaires desprofessionnels de la santéselon les priorités Gérer les listes d’attentes, les absences etles annulations de rendez‑vous Sortirles statistiques de rendement des professionnels Contribuerà la formation continue des agent(e)s – relations clientèle Coordonnerles horaires de travail et assurer une planification efficace Gérerles communications internes et le suivi des messages Apporterun soutien aux gestionnaires de la clinique Planifier,organiseretdiriger lesactivités relatives auxopérations, à la gestion des ressources humaines, la gestion de la paie,l’administration et la comptabilité Gérerles comptes payables et recevables de la clinique Préparerdes documents ou produire des rapportscomptablesetfinanciers Sortirles statistiques de performance de la clinique Créeret suivreles dossiers d’employés (accueil, formation, avantagessociaux, budget,



accessibilité) Suivreles dossiers d’assurances collectives et du fonds de pension Produirela paie pour la clinique Soutenirdanslagestion des opérations de la clinique Effectuerles communications internes de la clinique, répondre à la boîtecourriel Supportaux gestionnaires pour certains dossiers administratifs Commanderet gérer l’inventaire de fournitures pour la clinique Noscompétences recherchées: DECou AEC minimal en administration, comptabilité ou autre domaineconnexe Entre5 à 10 ans d’expérience en service à la clientèle Expériencede deux ans en gestion d’équipe Touteexpérience complémentaire en administration, comptabilité ou ressourceshumaines sera considérée comme un atout Bonnecommunication verbale et écrite en français / anglais Avoirun bon sens de l’organisation, capacité d’adaptation et la gestion despriorités Avoirune aisance avec le travail d’équipe et la gestion d’une équipe Maîtrisede la Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams), de Drive et desoutils informatiques Démontrerde solides connaissances en comptabilité et une maîtrise de logicielscomptables Larapidité d’apprentissage des logiciels informatiques Connaissancede base en gestion des ressources humaines Bonnehabileté au service à la clientèle : courtoisie,professionnalisme Respectde la confidentialité et rigueur dans la gestion des informationssensibles Laconnaissance des logiciels suivants : ClinicMaster, Sage50etEmployeurD(un atout) Horaire: Tempsplein : 35 à 40heures par semaine Horaire: lundi au vendredi de jour (matin et après-midi) Entréeen poste: flexibilité selon les disponibilités du candidat Viensfaire partie de la grande familleKinatex!

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📌 Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le- Kinatex Lévis (Winnipeg)
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📍 Winnipeg