La Clinique Paris-Bercy Est Un Établissement Qui Propose Une Prise En Charge De Proximité. Son Activité S’organise Autour De Plusieurs Pôles De Référence
La clinique est certifiée A par la Haute Autorité de Santé.
La Clinique En Chiffres
- + de 100 salariés
- 90 médecins
- 90 lits et places
- 6 salles de bloc opératoire
- 5 salles d’endoscopie
- 15 000 séjours par an
85% de prise en charge en ambulatoire
La Clinique PARIS-BERCY recherche un(e) Responsable Accueil-Admission afin de compléter son équipe.
Les Missions Pricnipales Sont
Management / gestion du personnel :
- Encadrement d’une équipe comprenant 7 agents d’accueil
- Mise en place d’outils permettant au personnel du service de réaliser leurs missions
- Suivi de l’évolution de l’organisation et des outils utilisés ;
- Elaboration des plannings et ajustements en adéquation avec l’activité
- Réalisation l’évaluation individuelle du personnel du service
- Formations des nouveaux agents d’accueil
Gestion Des Données Du Logiciels Métiers
- Contrôle de la fiabilité des informations saisies dans web100t en tant que membre de la Cellule d’Identitovigilance
- Contrôle de la complétude des dossiers médicaux sur MEDIBOARD
- Contrôle du suivi des entrées/sorties sur HÔPITAL MANAGER
Communication
- Diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement du service
- Gestion des affichages
- Gestion des interventions lors de litiges avec les patients (téléphonique ou physique)
Circuit Administratif
- Remplacement / renfort auprès du service lorsque nécessaire
- Régularisation des dossiers mal facturés en lien avec le service facturation
- Être personne ressource sur les points complexes : pouvoir apporter une réponse à des dossiers non résolus
- Optimisation du circuit administratif
- Participation aux instances concernant le circuit administratif
En lien et sous la responsabilité de la coordinatrice des soins :
- Etat des lits réguliers
- Optimisation du placement en lit dans une optique de développement du chiffre d’affaires hôtelier
En Lien Avec La Responsable Du Bloc Chirurgical :
- Programmation des horaires entrées et sorties des hospitalisations
- Gestion de à l’appel de la veille
La Clinique PARIS-BERCY est engagée dans une démarche éco-responsable afin de favoriser l’utilisation du vélo comme moyen de transport.
Nous recherchons des professionnels impliqués et rigoureux dans le contrôle et le traitement des informations relatives à l’activité médicale, la gestion des dossiers dans le cadre de contrôle de l’assurance maladie ou encore dans la production d’informations médicales pour analyse.
Qualités Requises
- Utilisation des différents outils informatiques
- Travail en équipe
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit des usagers du système de santé Éthique et déontologie professionnelles
- Gestion administrative, économique et financière
- Organisation du travail
- Restaurant d’entreprise
- 13ème mois
- Mutuelle gratuite