Gestionnaire des ressources humaines et des opérations de bureau

? Ahuntsic-Cartierville, Montréal, QC

? Jusqu’à 100 000 $/année, selon l’expérience

? Assurance collective + stationnement + vacances + congés payés

À propos de l’entreprise

Notre client est une organisation bien établie et reconnue, qui offre un environnement collaboratif et convivial, avec un fort engagement envers l’excellence opérationnelle.

Il s’agit d’une belle occasion de rejoindre une organisation stable et de devenir une personne-ressource de confiance au sein de l’entreprise.

À propos du rôle

Le/la Gestionnaire des ressources humaines et des opérations de bureau sera une personne centrale au sein de l’organisation, responsable de soutenir différents aspects liés aux RH, aux avantages sociaux, aux opérations de bureau, aux systèmes, aux fournisseurs et aux besoins quotidiens de l’entreprise.

Vos responsabilités

? Ressources humaines

- Coordonner la logistique du recrutement, les entrevues et l’intégration des nouveaux employés
- Gérer la documentation des employés et les dossiers personnels confidentiels
- Préparer les lettres d’emploi et la documentation RH
- Soutenir les employés et les gestionnaires dans leurs questions RH quotidiennes

? Avantages sociaux et gestion des congés

- Administrer les programmes d’assurance collective et de VRSP
- Coordonner les adhésions, modifications, cessations et renouvellements annuels
- Assurer le suivi des vacances, congés de maladie et autres droits des employés
- Soutenir les gestionnaires pour toute question liée aux congés

? Systèmes et TI

- Créer les accès des nouveaux employés dans le système ERP
- Gérer les accès utilisateurs et les autorisations de sécurité
- Coordonner les problèmes technologiques avec les fournisseurs de services TI externes
- Veiller au bon fonctionnement des systèmes et des accès des employés

? Bureau et opérations

- Superviser les opérations quotidiennes du bureau
- Coordonner les communications internes, les jours fériés, les fermetures et les annonces
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services
- Identifier des occasions d’améliorer les processus et l’efficacité
- Assurer la coordination entre les différents départements et partenaires externes afin de maintenir les activités sur la bonne voie

? Résolution de problèmes et gestion des situations complexes

- Agir comme principale personne-ressource lorsque des situations doivent être escaladées




- Prendre en charge les problèmes et assurer leur résolution jusqu’à la conclusion
- Effectuer les recherches et analyses nécessaires afin d’identifier des solutions pratiques
- Gérer des situations complexes et déterminer la meilleure marche à suivre
- Coordonner les efforts entre les départements, fournisseurs et partenaires externes
- Anticiper les problèmes potentiels et intervenir de façon proactive
- Soutenir la direction dans une prise de décision réfléchie et judicieuse
- Contribuer à assurer la continuité des activités grâce à une coordination efficace et un bon suivi

Profil recherché

- 7 ans et plus d’expérience en ressources humaines, gestion de bureau, opérations ou dans un domaine connexe
- Expérience en administration des avantages sociaux
- Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et communicationnelles
- Expérience avec les systèmes ERP et Microsoft Office
- Capacité à gérer plusieurs priorités de façon autonome
- Grand professionnalisme, discrétion et respect de la confidentialité
- Excellent jugement et solides aptitudes en résolution de problèmes
- Approche pratique, proactive et axée sur les solutions

Ce que l’entreprise offre

✨ Salaire jusqu’à 100 000 $, selon l’expérience

? Assurance collective

? Stationnement fourni

? Environnement de travail stable et collaboratif

? Grande autonomie et niveau élevé de responsabilités

⭐ Occasion de devenir une personne-clé et une ressource de confiance au sein de l’organisation

____________________________________________________

Human Resources & Office Manager

? Ahuntsic-Cartierville, Montreal, QC

? Up to $100,000/year, based on experience

? Group insurance + parking + vacations + PTO

About the Company

Our client is a well-established and respected organization with a collaborative, close-knit culture and a strong commitment to operational excellence.

This is a unique opportunity to join a stable organization and become a trusted, go-to person within the business.

About the Role

The Human Resources & Office Operations Manager will be a central resource within the organization,



supporting everything from HR administration and employee perks to office operations, systems, vendors and day-to-day business needs.

What You'll Be Doing

? Human Resources

- Coordinate recruitment logistics, interviews and onboarding
- Manage employee documentation and confidential personnel files
- Prepare employment letters and HR documentation
- Support employees and managers with day-to-day HR questions

? Benefits & Leave Administration

- Administer group insurance and VRSP programs
- Coordinate enrollments, changes, terminations and annual renewals
- Track vacation, sick leave and employee entitlements
- Support managers with leave-related questions

? Systems & IT

- Set up new employees in the ERP system
- Manage user access and security permissions
- Coordinate technology issues with outsourced IT providers
- Help ensure systems and employee access are running smoothly

? Office & Operations

- Oversee day-to-day office operations
- Coordinate company communications, holidays, closures and announcements
- Manage relationships with vendors and service providers
- Identify opportunities to improve processes and efficiency
- Coordinate across departments and external partners to keep things moving

? Problem Solving & Escalation Management

- Act as the primary go-to person when issues need to be escalated
- Take ownership of problems and drive them through to resolution
- Research, investigate and identify practical solutions
- Navigate complex situations and determine the best course of action
- Coordinate efforts across departments, vendors and external partners
- Anticipate potential issues and address concerns proactively
- Support leadership with sound, thoughtful decision-making
- Help ensure business continuity through effective coordination and follow-through

What We're Looking For

- 7+ years of experience in HR, office management, operations or a related field
- Experience administering employee benefits
- Strong organizational, interpersonal and communication skills
- Experience with ERP systems and Microsoft Office
- Ability to manage multiple priorities independently
- High degree of professionalism, discretion and confidentiality
- Strong judgment and problem-solving abilities
- A hands-on, proactive and solutions-oriented approach

What's In It For You?

✨ Salary up to $100,000, based on experience

? Group insurance

? Parking provided

? Stable, collaborative work environment

? High level of autonomy and responsibility

⭐ Opportunity to become a trusted key player within the organization

📌 Office Manager (Montreal)
🏢 Evlv
📍 Montreal