Nous sommes une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction et qui offre un environnement de travail convivial, humain et collaboratif! Nous accordons une grande importance au bien-être de nos employés, au travail d’équipe et à la qualité des relations au sein de l’entreprise.
La personne recherchée sera appelée à jouer un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne ainsi que dans le suivi des achats et de l’approvisionnement.
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche de la prochaine personne qui agira à titre d’adjoint administratif et responsable des achats.
Voici les principaux volets du poste et les responsabilités qui s’y rattachent :
Administration (70% du poste)
- Comptabiliser, classer, numériser et gérer les factures d’achats
- Assurer la conformité des fournisseurs
- Effectuer la conciliation de la carte de crédit
- Réaliser le suivi des retours, réclamations et crédits auprès des fournisseurs
- Préparer et payer les comptes payables en suivant le cycle d’approbation
- Prise d’appel et des informations pour les demandes de soumission
- Entrée des informations du client dans notre logiciel de gestion
- Assurer la mise à jour, le classement et le suivi des contrats de location, des véhicules et des documents obligatoires
- Agir comme support des différents départements administratifs
- Toute autre tâche connexe
Achat (30% du poste)
- Rechercher et trouver de nouveaux fournisseurs
- Négocier les tarifs
- Maintenir les listes des prix à jour
- Effectuer les achats de matériels, créer les bons de commandes et réaliser les suivis de livraison
- Assurer la coordination de la flotte des outils pour les réparations
- Toute autre tâche connexe
Qualifications requises
- DEP en comptabilité
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Compétences en communication et service à la clientèle
- Anglais intermédiaire et excellent français
- Connaissance de Sage