Titre interne officiel: Conseiller contrôle de portefeuille de projets Statut: Régulier
Sommaire: Le conseiller en contrôle de portefeuille de projets relève du directeur – Bureau de projets. Il est un partenaire incontournable pour le soutien des processus de gestion de Portefeuille. Il participe activement à la mise en place des conditions adéquates pour la création de valeur et la récupération des bénéfices attendus en lien avec les investissements. Son rôle est de contrôler les activités à l’aide de l’outil corporatif de gestion de portefeuille et de projets (Clarity PPM) dont il est l’utilisateur principal. Il occupe un rôle clé pour soutenir l’équipe du Bureau de projets dans la livraison des projets afin d’assurer une rentabilité maximale, d’être conforme aux objectifs et prévisions budgétaires. Il peut aussi être amené à faire de la coordination de certaines activités.
Vos fonctions Conseiller les personnes responsables des projets en matière de normes et bonnes pratiques quant à la définition, la planification et le contrôle des projets avec l’outil Clarity PPM.
Procéder avec le chargé de projet à la réalisation des activités de démarrage de projets à l’aide des outils en place : création de projets dans Clarity PPM, de site de projets dans SharePoint, des registres de suivis et autres.
Réaliser les activités de contrôle et de suivi afin d'accroitre l'efficacité des activités de portefeuilles/programmes/projets : Soutenir les chargés de projet dans l'utilisation de l'outil de gestion de projets; Établir les plans de cout des projets en collaboration avec le chargé de projet; Supporter les utilisateurs finaux dans l'utilisation de l'outil de gestion du temps (Clarity PPM); Maintenir les tableaux de bord et les indicateurs de performance clés (PKI); Contrôler la soumission et l'approbation des feuilles de temps; Effectuer les audits de données afin d'en assurer l'intégrité.
Coordonner le suivi périodique des investissements : balises budgétaires, tableaux de bord, portefeuilles, trains de livraison, projets, ressources humaines et financières.
Faire le lien entre les différentes parties prenantes afin d’assurer le suivi et l'efficience d'un portefeuille ou d'un programme.
Effectuer les arrimages et les interdépendances avec les autres portefeuilles, programmes ou projets lorsque requis.




Peut être amené à planifier ainsi qu’à réaliser l’assignation et la réservation des ressources en collaboration avec les parties prenantes.
Identifier les éventuels conflits de ressources entre les différents projets et proposer une utilisation optimale des ressources.
Uniformiser des pratiques de gestion des portefeuilles, des programmes, des projets et des investissements.
Appuyer de toutes les parties prenantes à l’évolution et mise en place du système de création de valeur.
Mettre en place et suivre les conditions de succès pour la création de valeur et l’atteinte des bénéfices attendus en lien avec les investissements et aux objectifs stratégiques de Beneva.
Participer à la préparation et la mesure des indicateurs de gestion, produire les rapports d’état de projets et exercer un contrôle d’ensemble sur l’échéancier, les efforts et les coûts d’un projet dans le but de donner un portrait clair aux portefeuilles.
Vos talents et qualifications Baccalauréat administration des affaires (SIO), finance ou l’équivalent (volet gestion de projets est un atout)
Expérience de 1 à 3 ans en contexte de projets, plus précisément au niveau de la planification de projets ou de ressources, des prévisions financières, d’assignation de tâches et de suivis
Bonne connaissance des outils propres à son domaine d’expertise : Excel, Clarity PPM (un atout)
Connaissance d’outils collaboratifs (ex: Teams, JIRA, Sharepoint, Mural)
Connaissance en outils de gestions de données (PowerBi, Power automate) (un atout)
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
#LI-Hybrid
Égalité en emploi Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.
Raison d'être Les gens sont au cœur de nos actions.



Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.
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Culture et bien-être Ici, tu peux donner du sens à ton talent en restant pleinement toi-même. On accueille les gens pour ce qu’ils sont et pour ce qui les rend uniques. Parce qu’au quotidien, ces différences—là—font du bien à tout le monde. On prend soin de notre monde en offrant un salaire compétitif, un régime de retraite à prestation déterminée, un plan d’assurance collective pour vous et votre famille, un horaire versatile et des vacances pour profiter de la vie. De plus, afin de vous aider à concilier votre vie personnelle et professionnelle, on vous offre de partager votre prestation de travail entre le bureau et la maison: c’est ce qu’on appelle le mode de travail hybride. On vous aime comme vous êtes! C’est pourquoi on valorise les perspectives et les idées variées dans un environnement qui favorise un sentiment d’appartenance et offre l’égalité des chances à tous. Que vous soyez un professionnel expérimenté, un étudiant ou en réorientation de carrière, on a une opportunité pour vous qui souhaitent découvrir ou redécouvrir l’assurance. On vous donne les moyens pour parfaire vos connaissances, développer vos compétences et vous propulser. On veut que vous soyez bien dans votre esprit et dans votre corps. Votre équilibre est primordial pour nous, c’est pourquoi on a une équipe dédiée à la santé et au mieux-être de nos employés. En plus, on vous invite à bouger, on met à votre disposition un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés. On tient à vous garder heureux. Chez Beneva, on respecte la nature avec de multiples initiatives comme des édifices LEED, des ruches et des jardins sur les toits et un environnement sans papier. Nous respectons aussi l’humain en s’impliquant auprès de plusieurs causes sociales. Nous soutenons des actions concrètes pour redonner à la communauté et pour encourager l’engagement social de nos employés. Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité. Suivez-nous sur LinkedIn

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📌 Conseiller contrôle de portefeuille de projets (Manitoba)
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📍 Manitoba