Adjoint(e) administratif(ve) En rejoignant notre quipe, vous jouerez un rle essentiel en offrant un soutien administratif plusieurs gestionnaires et en contribuant au bon droulement des services lis aux oprations.

Vous participerez la coordination de dossiers, lorganisation de runions et dvnements, ainsi qu la prparation et la mise en forme de documents et de communications.

Accompagn(e) dune quipe dadjoint(e)s soude, vous voluerez dans un environnement dynamique o lorganisation, la polyvalence et la collaboration sont au cur du quotidien.

Responsabilits principales Support administratif Planifier, coordonner et prparer la logistique de runions; Planifier divers dplacements et faire diffrentes soumissions (avions, htels, inscriptions aux sminaires, etc.); Grer lagenda, assurer un suivi de la correspondance et des courriels; Prparer les comptes de dpenses pour plusieurs services; Assurer larchivage, le classement et le reprage des documents; Organiser des vnements dentreprise; Aide la gestion gnrale du bureau; Participer lintgration des nouveaux employs.

Production de documents Rdiger, rviser et traduire divers documents et prsentations (en franais et en anglais); Rdiger des communications et faire circuler aux personnes concernes; Veiller lenvoi de certains courriels mensuels (anniversaires de naissance et de service; Assurer la mise en page des comptes-rendus de runions, des rapports, de divers documents et des courriels.

Support dans lexcution de divers dossiers Mettre jour diverses banques de donnes, principalement la base de donnes de contacts publics; Assister ses gestionnaires assigns dans tout projet,



par exemple lorganisation dvnements, et assure un suivi de certains dossiers; Supporter, au besoin, les adjointes des autres secteurs.

Coordination diverse Prparer la liste de contacts et coordonner les signatures des cartes de Nol; Assurer une prsence au bureau en rotation avec les autres adjointes; Tout autre tche connexe.

Exprience / Formation DEC en bureautique ou quivalent; Exprience dmontre accompagner divers gestionnaires de diffrents niveaux; Excellente matrise de la suite MS office; Connaissance des technologies de l''information et de la communication.

Qualits et aptitudes Discrtion et professionnalisme; Organis (e) et mthodique; Bonne gestion des priorits; Initiative et pro activit; Esprit dquipe; Rigueur et souci du dtail sont trs importants.

Pourquoi choisir Optimum ? Une opportunit de joindre un groupe financier priv qubcois/canadien denvergure internationale solide et performant.

Une organisation qui a su maintenir une ambiance chaleureuse, de proximit et qui est fire de ses valeurs corporatives et de son engagement philanthropique.

Quelques-uns de nos avantages Travail en mode hybride et heures darrive et de dpart flexibles.

Ambiance de travail team-oriented et participative, gestionnaires lcoute et accessibles.

Un rgime complet d''assurances collectives et un rgime de retraite comptitifs avec contribution de l''employeur.

Un accs gratuit un mdecin virtuel et au programme d''aide pour les employs (PAE). vnements d''entreprise : activits sociales, confrences, dfis sportifs et plus encore.

Remboursement partiel des frais de transport en commun ou dabonnement sportif.

📌 Adjoint.e administratif.ve (Montreal)
🏢 Optimum Groupe financier
📍 Montreal