Sant Qubec est une entit neutre, imputable et oprationnelle, oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers.

Elle a pour mission, notamment doffrir, par lentremise des tablissements publics, des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction.

Sa mission est de: coordonner et soutenir, dans ces rgions, loffre de tels services par les tablissements privs ainsi que celle de services du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs; appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux; mettre en uvre les orientations, les cibles et les standards dtermins par le ministre en regard lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux; Profil Libell de la nomenclature Personne qui analyse les besoins, labore et fournit les techniques professionnelles relatives aux mthodes et systmes administratifs dans le but d''amliorer le fonctionnement des services.

Doit dtenir un baccalaurat en sciences de l''administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire approprie.

Sommaire de la fonction Pour la vice-prsidence soutien la gouvernance des tablissements, le ou la spcialiste en procds administratifs sera responsable de lanalyse des besoins, de llaboration des processus administratifs en cohrence avec ceux-ci et fournir du soutien professionnel lensemble des units de la vice-prsidence adjointe Soutien la gouvernance des tablissements (VPA SGE) relativement aux systmes administratifs qui permettent deffectuer la gestion transversale et le suivi des dossiers, et ce, toujours dans une optique damlioration continue.

Sous lautorit de la directrice gnrale adjointe Gestion rseau et partenariat.

Le ou la titulaire du poste contribuera activement lanalyse, la planification et sassure que les processus de suivi de toutes les tapes dopration soient complts dans le respect des directives, des plans daction et des cadres de rfrence, des priorits nationales et des orientations.

Il ou elle soutiendra, conseillera et accompagnera les gestionnaires relativement aux orientations at aux dcisionsconcernant les divers dossiers de la VPASGE.

Il ou elle laborera des procdures, des mcanismes et des outils de suivi permettant dassurer un meilleur arrimage et de meilleures communications entre les acteurs concerns et les diffrents secteurs dactivits.





Cette personne contribuera la gestion optimale des ressources pour lensemble de la VPA SGE et lefficacit des processus qui soutiennent cette gestion.

Cette personne pourra galement tre appele collaborer lensemble des processus administratifs du VPA SGE.

La personne devra accomplir des travaux qui ncessitent des connaissances approfondies de la suite Office telles que la planification et la coordination de dossiers complexes, la rdaction de documents, le suivi financier, la collecte et l''analyse de donnes.

Le ou la candidat(e) retenue aura la responsabilit de fournir des rponses toutes questions, de toute nature en sassurant du respect des normes et des pratiques de Sant Qubec.

La personne prendra en charge tous les enjeux relevant de sa comptence.

Il ou elle devra agir au nom de son suprieur immdiat dans les dossiers qui lui sont confis.

Le ou la spcialiste en procds administratifs devra assumer un haut niveau de confidentialit dans les dossiers pour lesquels il ou elle est directement ou indirectement impliqu.

De manire plus spcifique, les principaux champs daction sont les suivants: Collaborer la mise en place des diffrents processus et procdures affrentes aux mcanismes de liaison et redditions de comptes avec les tablissements et le MSSS et assurer les suivis ncessaires ; Collaborer au dveloppement et au dploiement doutils selon les orientations convenues ; Assurer les liens au sein de la VPA SGA, avec les autres directions et vice-prsidences de Sant Qubec et les tablissements de Sant Qubec pour les dossiers relevant de sa comptence ; Participer et collaborer divers comits de travail et de rflexion stratgique dans le cadre des diffrents dossiers relevant de sa comptence ; Soutenir les gestionnaires dans loprationnalisation des projets et des programmes en assurant des suivis rigoureux des mandats qui en dcoulent et les conseiller dans les diverses analyses priodiques, leur suivi et lvaluation des mesures dajustement ; Documenter,



analyser et transmettre toutes donnes et informations facilitant lactualisation des mcanismes de liaison ; Collaborer avec les gestionnaires de la VPA SGE llaboration dun plan daction annuel pour amliorer les arrimages entre les diffrents secteurs dactivits ; Assurer un suivi rigoureux des exigences de reddition de comptes et des cibles associes, et ce, en troite collaboration avec les gestionnaires impliqus ; Assurer une vigie constante des redditions de comptes ; Collaborer au partage dexpertise et lharmonisation des pratiques ; Prparer la documentation dposer aux instances internes et externes et en collaboration avec son suprieur immdiat, assurer les suivis des dossiers relevant de la VPA SGE ou sa DGA selon les chanciers fixs ; Rpondre aux demandes partenaires internes et externes concernant ses dossiers ; Sassurer du respect des rgles de conservation des dossiers, de confidentialit et de la qualit des oprations administratives ; Effectuer toutes autres tches connexes relevant de sa comptence la demande de la DGA ; *Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.

Exigences lies au poste Dtenir un baccalaurat en sciences de ladministration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire approprie ; Exprience de deux (2) annes en lien avec les fonctions dans le rseau de la sant et des services sociaux ; Connatre les fonctionnalits de la suite Office (Teams, One

Note, Word, Power

Point, Excel); Maitriser parfaitement la langue franaise autant loral qu lcrit ; Dtenir dexcellentes habilets de rdaction et de mise en forme de documents ; tre laise avec les outils dintelligence artificielle, un atout; tre motive et avoir une capacit traiter de multiples dossiers de faon simultane ; * Toute autre formation ou combinaison dexprience pertinente pourra tre considre.

Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.

Profil recherch Esprit analytique et jugement ; Excellentes capacits de planification, dorganisation, de rdaction et de communication ; Sens de la proactivit et de lamlioration continue ; Habilet relationnelle favorisant le travail dquipe et les partenariats ; Capacit composer avec le changement et grer son travail par priorits ; Rigueur, prcision, discrtion et haut standard de qualit dans le travail accompli ; Avoir une bonne comprhension du rseau de la sant et des services sociaux ; Autres informations relatives au poste Taux horaire: 27,31$ et 50,45$ selon lexprience Statut de lemploi: Temps complet (35h/semaine) Port dattache: Montral ou Qubec Lieu de travail: Possibilit dun mode hybride Entre en fonction: Ds que possible

📌 Spécialiste en procédés administratifs soutien à la gouvernance (Montreal)
🏢 Santé Québec
📍 Montreal