Adjointe administrative ou adjoint administratif la direction du Centre Eau Terre Environnement Joignez-vous lINRS LInstitut national de la recherche scientifique (INRS) est un tablissement universitaire lchelle humaine, ddi la recherche et la formation aux cycles suprieurs.

Nos 700employ.e.s ont cur de soutenir linnovation et lexcellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la diffrence? Rejoignez un tablissement qui se dmarque.

Au sein de lquipe de la direction au Centre Eau Terre Environnement, vous contribuerez la mission de formation et de recherche dune institution unique dont les activits scientifiques sont entirement diriges vers des enjeux stratgiques pour le dveloppement de la socit qubcoise.

Votre rle Vous serez appel.e raliser des travaux administratifs relatifs au suivi de mandats, lorganisation de runions, la prparation de comptes rendus et la rdaction de procs-verbaux, la compilation dinformation de gestion de mme qu la prparation ainsi quau suivi de la correspondance de la direction du Centre.

Vous faciliterez la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux ressources professorales du Centre.

Vos responsabilits Plus spcifiquement, vous assumerez les tches et responsabilits suivantes: Tenir jour lagenda de la direction, planifier les rencontres, en informer les personnes concernes, rassembler la documentation pertinente et assurer un support logistique aux rencontres.

Assister le directeur en lien avec le suivi des dossiers, de mme que le rappel des chances.

Prparer la documentation de diffrents dossiers pour les runions des instances du Centre.

Organiser les runions du directeur, certains comits, les assembles professorales du Centre, et, y assister lorsque requis pour prendre des notes, afin de rdiger les procs-verbaux et faire les suivis appropris.

Voir la transcription de documents, de lettres, de rapports et effectuer leur mise en page.

Procder la mise jour des donnes dans les systmes appropris ainsi qu la compilation de statistiques pour divers rapports.

Concevoir des registres ainsi que des tableaux et veiller leur actualisation.

Planifier et organiser les dplacements de la direction, effectuer les rservations, prparer les rapports de dpenses et raliser les suivis administratifs requis.

Recevoir et traiter les communications.

Accueillir les visiteurs au besoin.





Procder au traitement du courrier ainsi que des courriels et veiller au suivi.

Dterminer les urgences, les transmettre aux personnes concernes et assurer la prise en charge de celles-ci.

Agir titre de personne-ressource pour les dossiers relevant de sa comptence et collaborer avec le personnel de lINRS, de mme que les intervenant.e.s externes.

Effectuer des recherches, rassembler des informations, documenter des dossiers pouvant avoir un caractre confidentiel, et ce, afin den favoriser lanalyse pour ainsi faciliter la prise de dcision.

Rdiger des rapports synthses.

Apporter un appui aux comits de slection des professeur.e.s et assurer le suivi des dossiers avec le directeur (description de poste, affichage, ouverture des dossiers, planification des rencontres du comit de slection et des horaires des entrevues, convocation des candidats, prparation des dossiers pour les membres, etc.).

Tenir jour ses connaissances relatives aux documents normatifs lis votre champ dactivit.

Effectuer le classement de dossiers ainsi que ceux du directeur et procder leur archivage conformment au systme en vigueur.

Recueillir, vrifier et analyser les demandes relatives la gestion des locaux du Centre.

Effectuer la mise jour dans la base de donnes des responsables des locaux du Centre.

Assurer la conformit des actions et des dcisions de la direction en respect des politiques, rgles et procdures en vigueur au Centre.

Accomplir temporairement les tches dun poste connexe ou infrieur lorsque requis.

La liste des tches et responsabilits dj numres est sommaire et indicative.

Profil recherch Scolarit Dtenir un diplme terminal du cours secondaire en secrtariat, dun diplme pertinent ou dune attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente.

Exprience Possder quatre (4) annes dexprience de travail dans un poste responsabilits comparables en secrtariat de direction.

Comptences essentielles lINRS Communiquede manire claireet structure; Dtient un bon sens du service la clientle; Collabore efficacementet contribue tablir et maintenir de bonnes relations; Fait preuve dintelligence motionnelle et de bienveillance.





Comptences et connaissances spcifiques relies au poste Habilets reconnues en rdaction et esprit de synthse; Dmontre de la flexibilit et une capacit dadaptation; Sait grer son temps et ses priorits; Fait preuve dautonomie et dinitiative.

Connaissance approfondie de la suite Microsoft365; Matrise de la langue franaise, parle et crite; Bonne connaissance de la langue anglaise, parle et crite. LINRS ayant des collaborations lchelle internationale, une bonne matrise de langlais est requise.

Milieu inclusif Souscrivant un Programme daccs lgalit en emploi (PAE) et valorisant lquit, la diversit et linclusion, lINRS invite toutes les personnes qualifies prsenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorits visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap.

Sidentifier un groupe vis par le PAE pourrait vous permettre dobtenir une priorit dembauche ou de promotion si vous possdez les comptences requises pour exercer lemploi.

Les outils de slection peuvent tre adapts aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, toutes les tapes du processus de recrutement.

Si vous prvoyez avoir besoin de mesures dadaptation, ou pour toutes questions concernant lquit, la diversit et linclusion lINRS, veuillez joindre, en toute confidentialit, le .

Conformment la lgislation canadienne, la priorit devra tre accorde aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplmentaires Affichage du 31 aot 2026 au 14 septembre 2026 (interne et externe) Poste contractuel relevant du directeur du Centre Eau Terre Environnement Qubec.

Contrat initial dune dure de douze (12) mois avec possibilit de prolongation.

Poste temps complet.

Tltravail en mode hybride possible selon l''agenda avec prsence requise chaque semaine dans nos bureaux de Qubec.

Conformment lchelle salariale classe7 de la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqu de lInstitut national de la recherche scientifique Protocole du personnel non syndiqu, le salaire varie de 58454$ 75905$ annuellement selon lexprience et la formation.

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d''ajouter le courriel la liste des expditeurs approuvs de votre outil de messagerie.

Nous vous suggrons galement de vrifier votre bote de courrier indsirable.

Si vous rencontrez des difficults avec le dpt de votre candidature, contactez

📌 Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction du Centre Eau Terre Environnement (26063-89644) (Québec City)
🏢 Institut national de la recherche scientifique
📍 Québec City