VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Decanat des etudes

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction du superieur immediat au Decanat des etudes, effectue diverses taches reliees a l'elaboration, a la mise en application et au controle de normes, de procedures et de gestion administrative reliee au GDA (gestion des dossiers academiques) du Decanat des etudes. Effectue divers travaux a caractere administratif et informatique en vue d'assurer la realisation de projets ou le bon fonctionnement des operations de son secteur. Parametre des systemes administratifs informatises et des logiciels necessaires a la realisation des activites de son secteur.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

- Assume la responsabilite de gestion des dossiers academiques, notamment pour la preparation des offres de cours, la creation et les mises a jour des programmes. À cet effet, collige, codifie et analyse des donnees et des statistiques. Redige des rapports.
- Contacte les personnes ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement aux normes et procedures administratives des systemes informatises de gestion des etudes.
- Prepare des donnees pour les publications officielles et s'assure de la mise a jour du site Internet des programmes et des cours de l'Universite TÉLUQ.
- Collabore au developpement, a l'implantation et a la mise a jour des programmes dans les systemes informatiques relies a son secteur d'activite. Participe au developpement, a l'implantation et a la mise a jour de procedures administratives afin d'ameliorer l'efficacite des activites de son secteur.
- Assiste, depanne, conseille, assure le soutien et participe a la formation aupres des usagers des differents systemes et programmes relevant de son secteur.




- Utilise un systeme informatise de traitement de l'information avec les logiciels pertinents a son domaine d'activites.
- Effectue des recherches relatives a son champ d'activites. Resout les problemes qui lui sont soumis et soumet a son superieur les cas qui depassent son niveau de responsabilite.
- Informe son superieur immediat des problemes qui nuisent a la bonne marche des activites administratives; identifie les causes et emet des recommandations.
- Peut diriger du personnel de soutien, collaborer a son entrainement, repartir le travail et en verifier l'execution.
- Accomplit temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis.
- La liste des taches et responsabilites ci-dessus enumerees est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par la personne salariee occupant ce poste. Cependant, les taches et responsabilites non enumerees ne doivent pas avoir d'effet sur la categorie.

EXIGENCES

- Diplome d'etudes collegiales pertinent, notamment en en technique administrative
- 2 ans d'experience pertinente, notamment avec l'utilisation avancee des systemes administratifs informatises

AUTRES

- Bonne connaissance linguistique en français ecrit (60 %)
- Maitrise des logiciels Word, Excel
- Capacite a formuler des requetes SQL pour extraire et afficher des donnees a partir d'une base existante
- Souci du detail, rigueur
- Sens marque de la precision
- Sens de l'organisation
- Capacite a comprendre,



utiliser et resoudre des problemes lies aux systemes administratifs informatises
- Capacite a apprendre et a maitriser de nouveaux outils technologiques
- Excellente capacite de travail en equipe

MODE DE TRAVAIL

Possibilite de teletravail, sauf besoins occasionnels

TYPE DE POSTE

Poste regulier

Toute combinaison de scolarite et d'experience peut etre acceptee si jugee pertinente par l'employeur.

MILIEU INCLUSIF

L'Universite TÉLUQ souscrit aux programmes d'acces a l'egalite et l'equite en matiere d'emploi et valorise la diversite et l'inclusion au sein de sa communaute. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiees a postuler.

L'Universite TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'equite, de diversite et d'inclusion (EDI). Elle reconnait l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Universite TÉLUQ entend non seulement contribuer a une meilleure representativite de la collectivite canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais egalement a promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Universite TÉLUQ s'engage a devenir, par ses actions, un chef de file en matiere de diversite, d'equite et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut etre adapte selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultes avec le depot de votre candidature, contactez [email protected]

📌 Technicienne, technicien en administration et systèmes informatisés-31 (Quebec City)
🏢 Université TÉLUQ
📍 Quebec City