Assistant(e) de bureau A (Montreal)

Assistant(e) de bureau A (Montreal)

04 Sep
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McGill University
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Montreal

04 Sep

McGill University

Montreal

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité d’embauche

Bureau des stages et des affaires étudiantes

Résumé du poste

Il s’agit d’un poste dans le cadre du programme Travail-études. Seules les personnes étudiantes de l’Université McGill actuellement inscrites à un programme d’études (à l’exception des programmes de la Faculté des sciences de l’éducation) peuvent soumettre leur candidature. Les personnes candidates doivent être admissibles au programme Travail-études.

Principales fonctions

- Assurer l’accueil au comptoir de réception, renseigner les visiteurs et visiteuses et les diriger au besoin.
- Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques de façon professionnelle et en temps opportun.
- Effectuer des suivis par courriel auprès de diverses parties prenantes.
- Organiser et gérer les dossiers numériques.
- Effectuer diverses tâches de bureau, notamment le classement, la photocopie, la destruction confidentielle de documents et d’autres tâches connexes.
- Participer à l’organisation d’événements spéciaux et à la réalisation de projets durant les heures normales de travail.

Autres compétences et aptitudes recherchées

- Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne connaissance du campus de l’Université McGill, ainsi que de ses services et de ses ressources.




- Capacité à demeurer concentré ou concentrée tout en faisant preuve de souplesse et à travailler efficacement dans un environnement dynamique. Capacité à travailler dans un environnement informatique de type PC.
- Une expérience en mise à jour de contenu Web constitue un atout.
- Faire preuve de ponctualité, d’organisation et de professionnalisme.
- Bonne maîtrise de l’anglais requise; la connaissance du français constitue un atout.

Formation et expérience minimales requises :

Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinente

Salaire horaire :

(SEOUM A) $17.00

Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :

12 (Temps partiel)

Date de début de l’emploi :

2026-08-30

Date de fin de l’emploi :

2026-12-31

Date limite pour postuler :

2026-09-13

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Assistant(e) de bureau A (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal

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