À propos de Gestion de Personnel Alliance

Gestion de Personnel Alliance est une agence de recrutement bien établie au Québec, spécialisée dans le placement de personnel pour les secteurs de la logistique, de la fabrication, de la transformation alimentaire, des environnements industriels, ainsi que pour les restaurants et services connexes. Nous offrons un accompagnement humain, professionnel et personnalisé aux candidats comme aux entreprises, avec une présence locale forte et un engagement envers notre communauté.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Recrutement organisé(e), dynamique et orienté(e) vers les résultats, possédant une expérience en recrutement et en coordination administrative. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement du département : il combine support opérationnel, communication avec les candidats, organisation des entrevues, et gestion des priorités de recrutement.

Le/la Coordinateur(trice) travaille en étroite collaboration avec les recruteurs et la direction afin d’assurer un processus d’embauche fluide, professionnel et efficace.

Responsabilités

- Gérer les candidatures : tri, présélection, suivis et mise à jour des dossiers.
- Effectuer des présélections téléphoniques selon les critères des postes.
- Coordonner les entrevues (horaire, confirmations, rappels).
- Assurer une communication professionnelle et rapide avec les candidats.
- Mettre à jour les systèmes ATS et les tableaux de suivi internes.
- Collaborer avec les recruteurs pour prioriser les besoins en personnel.
- Préparer et publier des offres d’emploi sur les plateformes appropriées.
- Participer au cycle complet de recrutement lorsque requis (entrevues, suivis).
- Maintenir un haut niveau de professionnalisme et de qualité dans l’expérience candidat.
- Effectuer toute autre tâche administrative liée au recrutement.

Exigences





- Bilinguisme français et anglais (obligatoire)
- L’espagnol est un atout
- Expérience démontrée en recrutement, coordination ou rôle administratif RH
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles
- Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités
- Profil proactif, orienté résultats, à l’aise dans un environnement dynamique
- Capacité à travailler en équipe et à soutenir plusieurs recruteurs simultanément
- Connaissance des ATS ou outils de suivi (un atout)

Pourquoi vous joindre à nous?

Ce poste est idéal pour un professionnel du recrutement qui aime organiser, coordonner et soutenir un département en pleine croissance. Vous jouerez un rôle clé dans l’efficacité du bureau de Jean‑Talon et contribuerez directement à l’amélioration continue de nos processus de recrutement.

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About Gestion de Personnel Alliance

Gestion de Personnel Alliance is a well‑established recruitment agency in Québec, specializing in staffing for logistics, manufacturing, food production, industrial environments, restaurants, and related sectors. We provide human‑centered, professional, and reliable support to both candidates and employers, with a strong local presence and a deep commitment to our community.

Position Overview

We are seeking a Recruitment Coordinator who is organized, dynamic, and results‑driven, with experience in recruitment and administrative coordination. This role is essential to the smooth operation of our recruitment department.



It combines operational support, candidate communication, interview coordination, and management of recruitment priorities.

The Recruitment Coordinator works closely with recruiters and management to ensure a professional, efficient, and high‑quality hiring process.

Responsibilities

- Manage incoming applications: sorting, pre‑screening, follow‑ups, and updating candidate files.
- Conduct phone screenings based on job requirements.
- Coordinate interviews (scheduling, confirmations, reminders).
- Maintain skilled and timely communication with candidates.
- Update ATS systems and internal tracking spreadsheets.
- Collaborate with recruiters to prioritize staffing needs.
- Prepare and post job advertisements on relevant platforms.
- Support the full recruitment cycle when needed (interviews, follow‑ups).
- Maintain a high standard of professionalism and candidate experience.
- Perform other administrative tasks related to recruitment.

Requirements

- Bilingual in French and English (required)
- Spanish is an asset
- Proven experience in recruitment, coordination, or HR administrative roles
- Excellent organizational and communication skills
- Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities
- Proactive, results‑oriented, and comfortable in a fast‑paced environment
- Ability to work collaboratively and support multiple recruiters
- Familiarity with ATS systems or tracking tools (an asset)

Why Join Us?

This role is ideal for a recruitment professional who enjoys organizing, coordinating, and supporting a growing department. You will play a key role in the efficiency of our Jean‑Talon office and contribute directly to the continuous improvement of our recruitment processes.

Rémunération : à partir de 17,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordinateur(trice) de Recrutement (Montreal)
🏢 Gestion de Personnel Alliance
📍 Montreal