G4 Solutions & Stratégies d'entreprise est un cabinet de services-conseils québécois spécialisé en évaluation, transaction d'acquisition, vente et transfert d'entreprises.
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour soutenir notre équipe de conseillers dans l'exécution quotidienne de nos mandats et de l'équipe de développement des affaires . Cette personne jouera un rôle central dans la préparation des dossiers de transaction, des offres de services, des campagnes publicitaires par courriel ou sur les réseaux sociaux. Elle devra également faire de la recherche d'information stratégique, mettre les données CRM à jour en plus d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau.
Responsabilités
- Préparer et organiser les cartables de projet pour chaque mandat
- Effectuer des recherches ciblées d'entreprises (cibles d'acquisition et acquéreurs potentiels)
- Saisir, mettre à jour et assurer la qualité des données dans le CRM (Zoho)
- Gérer l'agenda de la direction et coordonner les rendez-vous TEAMS
- Recevoir le courrier
- Préparer certains documents standards (ententes de confidentialité,
offres de service)
- Apporter un soutien administratif général selon les besoins (photocopies, numérisation, création de dossiers, classement)
Qualifications
- Expérience avec Zoho CRM, un atout key
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
- Capacité à effectuer des recherches et à synthétiser de l'information
- Autonomie et discrétion (accès à de l'information confidentielle)
- Véhicule et permis de conduire valides (exigé)
- Expérience en milieu de services professionnels ou financiers, un atout
Avantages
- Salaire concurrentiel selon l'expérience
- Environnement de travail dynamique au sein d'une petite équipe
- Vacances selon les normes du travail du Québec
Rémunération : 22,00$ à 27,00$ par heure
Heures prévues : 35.0 par semaine
Avantages :
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée