Description de l'entreprise

Entre Quatre Murs est un studio de design d'intérieur haut de gamme situé sur le boulevard Saint-Laurent. On est une équipe soudée qui aime son travail, mais surtout qui aime avoir du plaisir en travaillant! Chez nous, ça bouge : les projets sont variés, les journées ne se ressemblent pas et chacun contribue à sa façon à faire avancer l’équipe. On cherche donc une personne qui a envie de s’impliquer et de faire partie d’une petite équipe où son rôle fera une vraie différence. Bref, si tu aimes les beaux projets, les belles choses et les équipes où on travaille sérieusement sans se prendre trop au sérieux, on risque de bien s’entendre!

Description du poste: Adjoint(e) polyvalent(e)!

Le poste touche à plusieurs volets : coordination administrative, facturation et communications avec nos clients et fournisseurs.

Un plus : si la personne à des bases en graphisme (pas besoin d'être designer ou graphiste, mais à l'aise avec les outils visuels de base comme Canva ou la suite Adobe aiderait pas mal!).

On cherche quelqu'un d'organisé, débrouillard, qui aime jongler avec différentes tâches sans perdre le fil. L'horaire peut être versatile selon ta situation, il s'agirait pour commencer d'un temps partiel, et selon les compétences, la débrouillardise et l'envie on est ouverts à discuter d'un temps plein, mais ce n'est pas le but recherché si la personne est à l'aise avec les tâches générales du poste seulement ça nous convient aussi.

TÂCHES À ACCOMPLIR:

- Support en comptabilité:
- Effectuer la facturation des clients et les suivis hebdomadaires.




- Effectuer les relevés des heures de communication client et les aviser en cas de dépassement.
- Effectuer les entrées de données pour les entrées et les dépenses de la compagnie.
- Effectuer la conciliation bancaire à chaque fin de mois.

- Service à la clientèle :
- Répondre aux appels (clients & fournisseurs).
- Répondre aux messages courriel (clients & fournisseurs) et faire le suivi avec eux.
- Accueillir les clients ou les visiteurs dans le bureau.

- Support administratif :
- Effectuer la mise à jour de l'état des projets en cours chaque semaine (avec les designers).
- Aider la propriétaire à monter des offres de service.
- Préparer les nouveaux dossiers et faire les suivis avec les clients à venir ou en cours.
- Organiser les rencontres et les événements avec représentants.
- Passer les commandes de matériaux ou fournitures pour le bureau et garder la matériauthèque à jour.

Si la personne a envie de plus:
- Faire des présentations Teams avec les nouveaux clients pour présenter l'entreprise et voir si les projets sont intéressants (coaching en amont).
- Offrir une aide aux designers pour la mise en page de présentations (appels, demandes de prix,



ajustement des documents PowerPoint et compléter budgets Excel).
- Aider la propriétaire avec les demandes de publication, participation à des concours, etc.
- Aide pour les réseaux sociaux.
- Aide au développement de nouveaux outils promotionnels.
- Toute aide à des tâches connexes, selon les compétences de la personne, sera la bienvenue!

COMPÉTENTES REQUISES POUR LE POSTE :

- Expérience pertinente dans un poste similaire.
- Excellent français & anglais parlé et écrit.
- Connaissances de la suite Office surtout Excel et PowerPoint.
- Bonne maîtrise de Quickbooks (un atout!).

RENDEMEMENT ATTENDU

- Efficacité dans l’exécution des tâches à accomplir.
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Autonomie.
- Respect des échéances.
- Discrétion professionnelle.

Durée du mandat : indéterminée

Salaire : selon expérience (20-27$/heure)

Travail présentiel à temps partiel (pas de télétravail!)
Possibilité de temps plein dans le futur selon les besoins, l’intérêt de la personne et ses compétences.

Si tu penses que ça pourrait te convenir, écris nous avec ton parcours et pourquoi ce poste t'intéresse!

Merci et plaisir de te rencontrer! :)

Type d'emploi : Temps Partiel, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 27,00$ par heure

Avantages :

- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Entre Quatre Murs
📍 Montreal