Offre d’emploi

Adjoint(e) administrative

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et aimeriez travailler dans un milieu où les décisions financières sont prises en considérant l’aspect humain ? Ce poste pourrait vous convenir !

La communauté religieuse « Les Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie du Québec », œuvre de bienfaisance dont les fins sont la religion, l’éducation et la promotion de la justice, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative pour son administration à Longueuil.

Description du poste :

· Apporte un soutien aux membres de l’équipe administrative dans leurs dossiers respectifs.

· Rédige les ordres du jour, les comptes rendus, procès-verbaux, tableaux, rapports et autres documents et donne les suivis au besoin.

· Accueille les visiteurs, reçoit les appels et fixe les rendez-vous.

Collabore à la production des informations comptables, financières et fiscales.

· Classe, numérise et conserve les actes officiels et les documents importants.

· Effectue le suivi des dossiers et la recherche d’information.

· Compile des données statistiques et autres renseignements et assure les suivis.

· Dépouille le courrier postal et électronique de l’équipe administrative et achemine l’information.

· Assure les suivis postaux (colis, réclamations, etc…).

· Réalise des projets divers :



Affiches, signets, cartes, feuillets.

· Exécute toute autre tâche reliée à l’exercice de ses fonctions.

Exigences /Expériences / Compétences

· Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou administration, DEC dans les mêmes disciplines, un atout

2 à 5 ans d’expérience en secrétariat général / administration

· Bonne connaissance des applications bureautiques de Microsoft Office (Word et Excel)

· Excellente maitrise du français et anglais fonctionnel (oral et écrit)

· Habiletés de planification, d’organisation et de communication

· Sens de la collaboration et du travail d’équipe

· Intégrité et discrétion

Conditions de travail

· Poste à temps partiel - 28 heures par semaine (horaire sur 4 jours)

· Salaire compétitif, selon expérience et qualification

· REER collectif et programme d’avantages sociaux

· Lieu de travail : Longueuil

Veuillez faire parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Monsieur Éric Méthot au [email protected].

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administrative (Longueuil)
🏢 MAISON JÉSUS MARIE
📍 Longueuil