L'adjoint(e) soutient l’équipe de gestion et d'estimation dans les tâches administratives et opérationnelles. Elle assure le suivi des documents de projets et la coordination entre les départements pour respecter les échéanciers.
Principales responsabilités
Volet Estimation
- Créer les dossiers de projets dans le système informatique;
- Solliciter des prix auprès des sous-traitants et des fournisseurs;
- Préparer les documents administratifs requis pour le dépôt des soumissions auprès des clients;
- Teir les registres à jour;
- Suivi auprès des clients;
- Toutes autres tâches connexes.
Volet Gestion de projets
- Ouvrir les dossiers de projets officiels suite à la signature d'un contrat;
- Rassembler les documents requis (CNESST, assurances, cautionnements, etc);
- Rassembler les documents de suivi des chantiers;
- Préparer les demandes de paiements mensuelles et les factures progressives;
- Traiter les avis de changements et mettre à jour les budgets de projets;
- Compiler les manuels de fin de chantier;
- Toutes autres tâches connexes.