À propos du poste En tant qu' Adjointe(e) administrative & coordinatrice de bureau tu contribues à offrir une expérience fluide à notre siège social de Québec, tant pour nos employés que pour nos clients et visiteurs. Tu apporteras un soutien administratif à l’équipe de gestion et aux activités de bureau, tout en venant en appui également à l’équipe des communications dans la coordination et la réalisation de certaines initiatives.

Devenir Eddyfier ça te dit ?

Chez Eddyfi Technologies, nous sommes fiers de repousser les limites de l’innovation tout en favorisant un milieu de travail où chacun se sent valorisé, respecté et outillé pour donner le meilleur de lui-même. Nous croyons que la diversité des perspectives, des expériences et des façons de penser renforce nos équipes et nous aide à concevoir de meilleures solutions pour les industries dont le monde dépend.

Si vous avez à cœur de créer une expérience de travail fluide et professionnelle, et que vous souhaitez avoir un réel impact par votre travail, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles.

En qualité d'Adjointe(e) administrative & coordinatrice de bureau, tu seras amené(e) :

Prendre en charge l’expérience visiteur et la réception. Il te faudra :

- Gérer la réception du siège social de Québec.
- Répondre aux appels généraux entrants.
- Contribuer à l’épluchage de la boîte vocale corporative.
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs.
- Tenir à jour le registre des visiteurs.
- Coordonner les badges employés et les accès visiteurs.
- Fournir un soutien logistique pour les réunions et les visites de clients.

Assurer un soutien administratif en

- Offrant un soutien administratif à certains membres de l’équipe de direction.
- Coordonnant les réunions, les réservations et la logistique associée.
- Gérant les documents et les dossiers administratifs.




- Effectuant le suivi des commandes, des fournisseurs et de la facturation au besoin.
- Accompagnant les activités de bureau et les initiatives corporatives.

Soutenir l’équipe marketing et communications. Pour ce faire, il te faudra :

- Effectuer la mise en page et la diffusion des communications internes;
- Venir en appui à la rédaction et à la révision de contenus ;
- Mettre à jour le contenu sur sharepoint/Intranet;
- Coordonner les bulletins internes et les annonces ;
- Soutenir les événements internes ;
- Maintenir les bibliothèques de contenu et les gabarits corporatifs.

Ce qui fait de toi un atout pour notre équipe :

- Tu détiens un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, administration, secrétariat ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
- Tu possèdes de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
- Tu as de l’expérience en soutien administratif, coordination de bureau, réception ou communications internes.
- Tu es bilingue en français et en anglais.
- Une expérience dans un environnement corporatif est considérée comme un atout.
- Tu possèdes d’excellentes aptitudes en rédaction, révision et vulgarisation.
- Tu as de solides compétences organisationnelles et la capacité de gérer plusieurs priorités.
- Tu fais preuve d’un grand souci du détail et de standards de qualité élevés.




- Tu es à l’aise dans un environnement dynamique et en constante évolution.
- Tu es proactif(ve), adaptable et orienté(e) vers les solutions.
- Tu possèdes de solides aptitudes pour la collaboration et les relations interpersonnelles.

En rejoignant Eddyfi, voici ce à quoi tu peux attendre de nous :

- L’occasion de jouer un rôle clé dans la création d’un environnement de bureau professionnel et accueillant.
- Un milieu de travail collaboratif où le travail d’équipe, l’initiative et le respect sont hautement valorisés.
- L’occasion de contribuer aux initiatives de communications internes et d’expérience employé.
- Un environnement dynamique qui favorise l’apprentissage, l’adaptabilité et l’amélioration continue.
- Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.
- Des occasions de développement professionnel.

Chez Eddyfi Technologies, la diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de notre identité. Nous nous engageons à offrir des chances d’emploi égales et à favoriser un milieu de travail inclusif où chacun ressent un véritable sentiment d’appartenance. Nous accueillons et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans égard à la race, l’origine ethnique, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, la religion, le handicap, la neurodiversité ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à toute étape du processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Nous nous engageons à offrir une expérience accessible et inclusive à tous les candidats.

Dans l’ensemble de nos bureaux à travers le monde, certains postes peuvent être assujettis à des vérifications d’antécédents, incluant les antécédents de crédit, judiciaires et d’emploi.

📌 Adjointe(e) administrative & coordinatrice de bureau (Quebec City)
🏢 Eddyfi Technologies
📍 Quebec City