Affichage du 2 au 16 septembre 2026

Emploi non syndiqué

Cette personne a pour mandat principal de faciliter l’accueil et l’intégration de membres du personnel de soutien au sein de l’organisation et de leur secteur, soit plus particulièrement des : commis, secrétaires, secrétaires de direction, agentes et agents aux ressources humaines, agentes administratives et agents administratifs et des assistantes administratives et assistants administratifs. Elle organise et anime des entretiens individuels personnalisés qui sont adaptés aux besoins préalablement identifiés par la direction associée, au calendrier universitaire et aux priorités organisationnelles.

De plus, cette personne travaille en étroite collaboration avec la personne qui coordonne les activités d’accueil et d’intégration institutionnelles qui peuvent être destinées aux différents groupes d’emploi. Celle-ci contribue au bon déroulement des activités collectives et développe des outils pour le nouveau personnel et/ou les gestionnaires et leurs équipes.

Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

- Accompagne le nouveau personnel de soutien lors de l’arrivée en fonction par la transmission des informations relatives au milieu de travail et aux mécanismes de fonctionnement, par la mise en contact avec les personnes-clés à connaître de même que par la formation aux différents outils et systèmes internes.
- Collabore avec les gestionnaires et les partenaires RH à l’évaluation et la priorisation des besoins d’accompagnement.
- Peut agir comme personne-ressource après l’accompagnement pour répondre aux besoins ponctuels du personnel de soutien et contribuer au transfert des apprentissages.
- Demeure à l’affût des différents besoins d’informations et de formation sur certains outils pour le personnel de soutien et propose différents moyens pour y répondre.
- Assiste la personne responsable de l’accueil et de l’intégration au SDHO par l’organisation logistique des activités et des projets, tels que la réservation des lieux et des équipements requis,



la gestion des invitations et des inscriptions, l’accueil des personnes participantes, la préparation des documents, la commande des outils promotionnels, etc.
- Travaille à la conception et la mise à jour d’outils, de sites web et de guides visant à répondre aux besoins de l’organisation et des différents secteurs en lien avec l’accueil et l’intégration des nouveaux membres du personnel.
- Agit à titre de corépondante de la boîte courriel [email protected].
- Participe à des comités, réunions, groupes de discussion et forums d’échange d’information. Consulte de la documentation, des outils de référence et participe à des activités de formation et d'information. Peut être appelée à présenter ses services et de nouveaux outils à la Table des agentes et assistantes administratives (TAAA) et lors des activités d’accueil collectives des différents groupes d’emploi.
- Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
- Utilise avec aisance plusieurs logiciels et systèmes de l’UQTR en lien avec les secteurs académiques (départements) et administratifs (services), tels que Chopin, Gare, Scotch, Apex, Grille de réservation, etc.
- Peut accomplir les tâches d'une fonction connexe ou inférieure, lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par personne employée occupant cette fonction.





Exigences Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente Expérience : Trois (3) années d’expérience de travail dont une expérience pertinente au sein de différents secteurs académiques et/ou administratifs

Autres

- Connaissance de la suite Office et des principaux logiciels en usage;
- Habileté à développer des relations collaboratives;
- Démontrer la capacité d’offrir un accompagnement adapté aux différentes personnes et aux différents besoins;
- Être capable d’écoute active et faire preuve d’empathie;
- Être capable de communiquer clairement et de vulgariser l’information
- Faire preuve de créativité dans la conception, l'adaptation et la présentation des contenus de formation.

Veuillez faire parvenir votre candidature avant 23h59, le 16 septembre 2026. Seules les candidatures soumises sur le site des offres d'emploi de l'UQTR seront considérées. L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités.

Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.

Pour les employés de l'UQTR, vous pouvez référer à la description disponible ici : https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/protege/gscw031?owa_no_site=7296

📌 Agent ou agente de formation - Service du développement humain et organisationnel - Campus de Trois-Rivières (89857)
🏢 Université du Québec à Trois-Rivières
📍 Trois-Rivières