OFFRE D'EMPLOI RÉSERVÉE AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ (SANTÉ QUÉBEC)

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3ième ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que Santé Québec quant au déploiement de l’offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L'Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s’inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l’amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d’atteindre l’excellence. L'Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l'acquisition et le développement d'expertises et des compétences.

Libellé

Personne qui accomplit des tâches administratives qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.

Elle réalise un ensemble de tâches administratives de nature complexe, notamment la préparation de lettres, de documents juridiques et de procédures judiciaires, ainsi que diverses tâches connexes. Elle est responsable de l'organisation et du suivi des dossiers judiciaires devant les tribunaux, incluant les suivis auprès des huissiers de justice, des greffes, des avocats et des équipes concernées. Elle coordonne également la logistique liée aux audiences, notamment les transports vers le tribunal et les visioconférences.

Elle peut être appelée à effectuer le traitement du courrier, à rédiger de la correspondance, à assurer la tenue et le classement des dossiers ainsi qu'à effectuer le suivi des délais légaux applicables.

Principales tâches et responsabilités

Sous la responsabilité des avocates,



la personne à ce poste assume diverses responsabilités en lien avec les dossiers juridiques et administratifs telles que :

- Recevoir et vérifier la conformité des dossiers juridiques et administratifs ;
- Consigner l'information dans les registres et systèmes prévus à cette fin ;
- Préparer les procédures judiciaires et les dossiers de Cour ;
- Assurer la gestion de l'agenda et le suivi des échéances légales et administratives ;
- Recevoir, traiter et acheminer les courriels, tout en effectuant les suivis requis dans les différents dossiers ;
- Préparer les dossiers en vue des audiences devant les tribunaux ;
- Effectuer le classement physique et numérique des dossiers ;
- Collaborer avec les différents intervenants impliqués dans les dossiers ;
- Réaliser toute autre tâche connexe demandée par les avocates ou les avocats.

Exigences

Formation académique :

- Diplôme d’études secondaires ;
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite ;
- Maîtrise des logiciels Word, Power Point, Excel
- Formation en secrétariat juridique ou une expérience pertinente (un atout).

Connaissances spécifiques :

- Français avancé (validé par test) et bonne maitrise de l’anglais ;
- Word et Excel intermédiaire (validé par test).

Profil de compétence recherché :

- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Approche axée sur le service à la clientèle ;
- Discrétion, rigueur et respect de la confidentialité ;
- Grand sens de l'éthique et du professionnalisme ;
- Loyauté, rigueur, et fiabilité ;
- Excellentes habiletés relationnelles et aptitude à communiquer avec différents intervenants ;




- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées ;
- Esprit de collaboration et aptitude au travail d'équipe ;
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités.

Avantages En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d’avantages sociaux bonifiés : 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congés mobiles pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congés de maladie, régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 2,55$ par jour d’utilisation. Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives et des cours de groupe sur place sont également disponibles à faibles coûts. Accès au programme d’aide aux employés et nombreux rabais corporatifs (spa, gym, forfaits mobiles, assurances habitation et auto, spectacles, etc.)

Pour déposer votre candidature

Les personnes intéressées doivent poser leur candidature en faisant parvenir:

- Une lettre de motivation ;
- Une copie de votre curriculum vitae.

La sélection des personnes candidates se fera à partir d'entrevues et/ou de tests. L'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Rémunération : 25,61$ à 28,65$ par heure

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent(e) administratif classe 2- Volet juridique (Montreal)
🏢 Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel
📍 Montreal