Description du poste GSI PRESTIGE recherche un·e Commis Administratif·ve à temps plein pour soutenir les activités quotidiennes du bureau.

Le poste est 100 % en présentiel. Les responsabilités incluent la gestion des appels téléphoniques, l’accueil des visiteur·euses, le traitement du courrier et des courriels, ainsi que la préparation et la mise à jour de documents, formulaires et dossiers administratifs. La personne en poste effectuera diverses tâches de saisie de données, de classement, de numérisation et d’archivage, en veillant à l’exactitude et à la confidentialité des informations.

Elle apportera également un soutien administratif général à l’équipe de direction et aux différents services, en coordonnant certains suivis et en contribuant à une bonne organisation du bureau.

Qualifications

- Posséder de solides compétences en assistance administrative et en tâches cléricales (gestion de dossiers, classement, saisie de données, rédaction de documents).




- Maîtriser l’étiquette téléphonique et la communication professionnelle (au téléphone, par courriel et en personne) avec une excellente aisance relationnelle.
- Être capable d’appuyer la direction avec des tâches d’assistance administrative de niveau exécutif (organisation, préparation de documents, suivi de demandes).
- Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique (suite Microsoft Office ou équivalent, courriels, outils de gestion de documents).
- Organisation rigoureuse, sens du détail, discrétion, capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome comme en équipe.
- Diplôme d’études secondaires complété; un DEP ou formation en secrétariat, bureautique ou administration est un atout. Expérience dans un poste administratif similaire fortement appréciée.

📌 Commis Administratif (Montreal)
🏢 GSI Prestige
📍 Montreal