- Vérifier et valider la conformité des documents dans les dossiers de vente et dans la GED (Gestion électronique de documents), incluant le suivi rigoureux des documents manquants ou en attente.
- Préparer et acheminer les dossiers et factures aux notaires.
- Soutenir les courtiers dans l'utilisation des plateformes telles que Centris, Matrix et eZmax.
- Assister la directrice d'agence dans ses tâches quotidiennes.
- Répondre aux courriels et assurer les suivis administratifs courants.
- Passer les commandes de fournitures pour les bureaux de l'agence.
- Maintenir à jour le Drive de l'agence et ses documents.
- Contribuer à la mise à jour du calendrier d'activités et de formation de l'agence.
- Accueillir la clientèle à la réception.
- Contribuer au maintien de la propreté générale du bureau.
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l'agence.
Qualifications
- Maîtrise de la suite Office et des outils Google.
- Sens de l'organisation, motivation et souci du travail bien fait.
- Bonnes aptitudes de communication, à l'oral comme à l'écrit.
- Intérêt pour le domaine immobilier.
- Connaissance de la gestion d'une agence immobilière ou de l'univers du courtage immobilier : un atout considérable, sans être requis.
- Disponibilité pour un poste entièrement en présentiel, à notre bureau de L'Ancienne-Lorette.
- Horaire du lundi au vendredi, entre 35 et 40 heures par semaine.
Un mot sur notre équipe
Nous offrons un environnement de travail unique : une équipe souriante, dynamique et animée par un réel souci du travail bien fait. Si tu es organisé(e), motivé(e) et passionné(e) par l'immobilier, ce poste est pour toi!