Entreprise: CAGC

Service: Ventes au détails

Catégories d’emplois: Poste permanent à temps plein

Modèle de travail: Hybride (2 jours au bureau)

Langue: L’anglais est exigé et le français est un atout.

Renseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant.

L’opportunité

Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à promouvoir activement une société durable et résiliente, et notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie. C’est pourquoi nos gens sont notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être.

Et le meilleur : vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités.

En tant que coordonnateur administratif ou coordinatrice administrative, vous assumerez la responsabilité des tâches administratives et de la coordination des projets à l’échelle du service pour divers membres de l’équipe de direction. Les tâches varieront et concerneront les communications avec les parties prenantes internes et externes, le développement et la mise en œuvre de projets/événements, ainsi que le soutien à la vice-présidence associée (VPA) ainsi qu’au conseiller ou à la conseillère en programmes stratégiques au besoin.

Comment vous créez un impact :

- Assurer la coordination de projets concernant plusieurs initiatives et programmes; préparer le contenu relatif aux programmes pour différentes parties prenantes.
- Assurer, au besoin, la coordination de diverses réunions et activités spéciales.
- Effectuer d’autres tâches administratives régulières telles que l’organisation des réunions avec les parties prenantes internes et externes, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des points en suspens, l’organisation des déplacements, la création et la modification de présentations PowerPoint, le traitement des dépenses et des factures, le suivi de plusieurs boîtes de courriels partagées et le transfert des messages, ainsi que le soutien administratif au besoin.




- Gérer les bases de données (collecte, vérification des renseignements, production de rapports); participer à la conception et à la distribution des rapports.
- Gérer les mises à jour, notamment celles des pages du service, sur le site intranet de l’entreprise.
- Surveiller plusieurs boîtes de réception, répondre aux demandes d’aide et de renseignements afin de maintenir un service à la clientèle de niveau supérieur et renforcer notre lien de confiance et notre réputation.
- Assumer la responsabilité du traitement des factures et des comptes de frais, sous réserve d’avoir obtenu les autorisations nécessaires.

Pour joindre notre équipe :
- Vous possédez 3 à 5 années d’expérience dans un domaine pertinent.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme des études postsecondaires en affaires, en communications, en administration, en finances ou dans un domaine connexe.
- Vous possédez une expérience en matière de technologies et de logiciels liés aux communications, aux présentations, aux bases de données, aux produits accessibles sur le Web et aux réunions audiovisuelles et virtuelles.
- Vous avez démontré votre excellence en service à la clientèle et vos compétences en recherche.
- Vous avez une connaissance de base du modèle coopératif et de l’industrie de l’assurance.
- La personne qui occupe ce poste travaille principalement avec des groupes non francophones et avec des équipes à l’extérieur du Québec. La maîtrise de l’anglais est donc obligatoire. Les tâches essentielles qui nécessitent la connaissance d’une autre langue que le français ne peuvent être réattribuées à d’autres membres de l’équipe.

Comment vous brillez
- Vous stimulez le changement et l’amélioration continue en vue de dépasser les attentes de la clientèle.




- Vous faites appel à votre esprit critique afin de cerner les problèmes et de proposer des solutions de façon proactive.
- Vos solides compétences en communication vous permettent de transmettre clairement les messages.
- Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe et vous partagez vos connaissances afin de soutenir vos pairs.

Ce que vous devez savoir :
- Si votre candidature est retenue, nous procéderons à la vérification de votre solvabilité et de vos antécédents judiciaires comme condition d’embauche.

Comment vous en bénéficiez :
- Occasions de formation et de perfectionnement vous permettant de bâtir votre carrière.
- Horaire de travail adaptable et congés rémunérés pour subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille.
- Approche globale à l’égard de votre bien-être, programmes de santé physique et mentale et culture solidaire en milieu de travail.
- Journées de bénévolat rémunérées pour redonner à votre collectivité.
- En plus de nos salaires concurrentiels et de nos programmes incitatifs, les employées et employés admissibles bénéficient également d’un programme de rémunération globale complet, y compris des régimes d’épargne-retraite collectifs et une assurance collective (p. ex., assurance soins médicaux, mieux-être, soins dentaires, invalidité et vie), du soutien en santé mentale et un programme d’aide aux employés et employées.

Renseignements sur les salaires Échelle salariale $43,550.00 - $72,583.00 CAD

Position dans l’échelle salariale

Le montant du salaire de la candidate ou du candidat retenu est déterminé par Co-operators, à sa discrétion, et varie en fonction de plusieurs critères, notamment : les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs pertinents liés au poste, comme les connaissances, les compétences, les aptitudes, l’expérience et la formation.

Incitatif/Rémunération variable

Les employées et employés peuvent également avoir la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de gagner une rémunération supplémentaire en fonction de leur rendement individuel ou de celui de l’entreprise, ou d’autres mesures commerciales.

📌 coordonnateur administratif ou coordinatrice administrative (Mississauga)
🏢 Co-operators Assurance et services financiers
📍 Mississauga