CE QUE TU ACCOMPLIRAS

Planification et calendrier événementiel

- Planifier, diriger et contrôler la mise en place des activités et des événements auxquels Lobe participe ou qu’elle organise.
- Créer et tenir à jour le calendrier événementiel du réseau.
- Analyser les occasions de participation et recommander celles qui méritent d’être retenues.

Budgets et optimisation
- Élaborer le budget de chaque événement et en assurer le suivi rigoureux.
- Optimiser les ressources allouées et documenter les écarts.

Coordination et logistique
- Déterminer les tâches à réaliser pour chaque événement et attribuer les contributeurs concernés.
- Structurer les projets dans nos outils de suivi, animer les rencontres de coordination et assurer les suivis.
- Coordonner les fournisseurs, le matériel, les objets promotionnels et l’ensemble de la logistique terrain.
- Encadrer le travail de l’adjointe aux événements et t’assurer que l’information transmise aux représentants et aux cliniques est complète et livrée à temps.

Présence terrain et expérience
- Être présente ou présent lors d’événements ciblés pour veiller au bon déroulement des animations.
- Accueillir et soutenir l’ambassadrice du réseau ainsi que les représentants sur place.
- Observer l’application de la stratégie sur le terrain et ajuster ce qui doit l’être.

Évaluation et amélioration continue
- Mesurer la performance des événements à l’aide d’indicateurs pertinents et produire les bilans.
- Proposer des améliorations pour accroître l’impact et l’efficacité des initiatives futures.
- Contribuer à faire évoluer les outils,



les processus et les façons de travailler de l’équipe.

Collaboration et conformité
- Travailler en complémentarité avec la ou le chargé de projets marketing : elle ou il porte le volet partenariats, visibilité et communications des événements, tandis que tu en assures la planification, la logistique et l’exécution.
- Assurer la faisabilité et le déploiement des concepts d’animation terrain conçus par la ou le chargé de projets marketing, et nourrir leur conception par ta lecture du terrain.
- Appliquer les règles de conformité déontologique propres à notre secteur dans les activités et le matériel déployés sur le terrain.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
- BAC en marketing, communication et gestion d’événements ou dans un domaine connexe.
- Trois à cinq années d’expérience pertinente en coordination ou en organisation d’événements.
- Excellente capacité d’organisation et de gestion de plusieurs événements simultanés.
- Grande rigueur dans les suivis, les échéanciers, les budgets et la documentation.
- Capacité à mobiliser des intervenants internes et externes autour d’objectifs communs.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.




- Aisance avec les outils de gestion de projet et les outils numériques; intérêt pour les outils d’intelligence artificielle (ChatGPT, Claude, Copilot) pour appuyer le travail.
- Disponibilité pour des déplacements au Québec et pour certains événements en soirée ou en fin de semaine; permis de conduire valide.
- Atout : expérience dans un secteur réglementé ou sensibilité aux enjeux de conformité, comme le domaine de la santé.

CE QUI FERA LA DIFFÉRENCE
- Tu es une personne mobilisatrice, passionnée par l’organisation d’événements et le contact humain.
- Tu es rigoureuse ou rigoureux, organisé et proactif, et rien ne t’échappe dans un échéancier.
- Tu gardes ton calme et ton sourire quand un imprévu survient à deux heures de l’ouverture des portes.
- Tu es débrouillard et tu aimes travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire.
- Tu aimes apprendre, innover et partager tes connaissances avec l’équipe.

CE QUE NOUS OFFRONS
- Poste permanent à temps plein, en présentiel.
- Rémunération compétitive et avantages sociaux.
- Des journées Bonheur.
- Un superbe bureau dans un complexe moderne.
- Un gym sans frais directement sur le lieu de travail.
- Un stationnement gratuit et le transport en commun à proximité.
- Un environnement collaboratif et profondément humain.
- Un Clobe social qui favorise une vraie cohésion d’équipe.
- Une assurance collective.

Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur milieu de vie ! Écrivez-nous à [email protected] pour postuler. Venez faire une différence. On est fait pour s'entendre.

📌 Coordonnateur ou coordonnatrice aux événements Siège social (Quebec City)
🏢 Lobe
📍 Quebec City