Relevant du Chargé(e) de projets en développement immobilier, le (la) titulaire du poste soutient la planification, la coordination et le suivi de projets de développement multirésidentiel, de la conception jusqu’à la livraison. Il (elle) agit comme pivot entre les équipes internes, les professionnels externes et les autorités municipales, et veille au respect du budget, de l’échéancier et des exigences du programme.

Le poste exige de la rigueur, de l’autonomie, de la proactivité dans la recherche de solutions ainsi qu’une excellente maîtrise du suivi des coûts.

Responsabilités

Coordination et gouvernance de projet

- Représenter et soutenir le (la) chargé(e) de projet à toutes les étapes du projet
- Coordonner plusieurs projets de front selon les différentes étapes d’avancement
- Soutenir le (la) chargé(e) de projet lors des réunions de coordination tenues à chaque étape du projet avec les différents départements, partenaires et professionnels concernés, et en rédiger les comptes rendus
- Soutenir le (la) chargé(e) de projet lors des réunions hebdomadaires de suivi de l’avancement du projet et en consigner les décisions, les suivis et les responsables (compte rendu de réunion)
- Tenir à jour les registres de projet (suivis, décisions, risques et documents de référence) et en assurer l’archivage.

Suivi des coûts et de l’échéancier

- Assurer le suivi des coûts et des engagements par rapport au budget approuvé, et signaler les écarts en temps opportun
- Assurer le respect de l’échéancier du projet et maintenir à jour le calendrier maître (jalons, chemin critique et dépendances)
- Préparer les documents de suivi requis aux rapports d’avancement destinés à la direction et aux partenaires.

Approbations municipales et réglementaires

- Assister aux réunions de présentations aux villes, et coordonner les différents livrables (présentations, dépôts de plans, CCU, dérogations, permis et occupations, etc.)
- Coordonner les exigences et directives des autorités locales,



et les communiquer aux intervenants concernés
- Assurer le suivi des délais et des conditions rattachés aux autorisations obtenues (permis, ententes et engagements auprès des villes).

Programme, conception et résolution de problèmes

- Veiller à ce que les exigences du client (meilleures pratiques et programme fonctionnel et technique — PFT) soient coordonnées et approuvées (nombre d’unités, programme de la résidence, superficie et fonctionnalités du projet)
- Élaborer et mettre en plan les idées et les solutions permettant de régler les défis et de saisir les opportunités en lien avec le projet
- Assister le Chargé de projets dans la recherche et la mise en place de solutions aux modifications et aux défis rencontrés.

Coordination interne et livraison

- Assurer la transmission de l’information et répondre aux questions des autres départements au sein de l’entreprise
- Impliquer les différents départements (acquisition, légal, estimation, vente, développement, approvisionnement, construction et opération) à l’interne, selon leur discipline respective
- Coordonner les livrables en lien avec la livraison du projet avec les différents intervenants.

Profil recherché

- Diplôme universitaire ou équivalent en ingénierie, en gestion de projets, en urbanisme ou en développement immobilier
- 1-3 années d'expérience en développement en milieux immobiliers, en gestion de projets de construction ou dans un domaine connexe
- Connaissance des processus d’approbation municipale au Québec (CCU, dérogations mineures, PPCMOI, permis) — un atout
- Très bonne connaissance de la suite Office
- Aptitude avec Microsoft Project ou autres logiciels de gestion de projets (Asana un atout)
- Permis de conduire valide et accès à un véhicule : des déplacements sont requis sur les chantiers et dans les villes où se déroulent les projets
- Capacité à évoluer dans un environnement en croissance nécessitant une grande adaptabilité
- Maîtrise du français et de l'anglais, écrit et oral
- Aptitudes en communication et travail d'équipe.

📌 Coordonnateur(rice) de projets développement immobilier (Montreal)
🏢 Dév Méta
📍 Montreal