About the role

- Coordinate field schedules, staffing assignments, travel arrangements, and project logistics across multiple concurrent collection projects.
- Support day-to-day field operations and resolve operational and logistical issues as they come up during active collection.
- Monitor project progress and support workload planning to keep deliveries on schedule.
- Conduct daily QA/QC using GIS software and internal platforms.
- Act as the liaison between Field Operations, GIS, Processing, QA/QC, and Technical teams, keeping handoffs clean and expectations aligned.
- Coordinate fleet usage, equipment inventory, maintenance scheduling, and overall operational readiness.
- Track operational KPIs, project metrics, and status updates, and prepare reports for the Operations team.
- Maintain operational documentation, procedures, and project records.
- Support onboarding and training coordination for new team members.
- Identify and drive improvements to workflows, communication, and operational efficiency.
- Take on other duties and special projects as the Operations team's needs evolve.

What you'll do

- 2+ years in operations coordination, field services scheduling, dispatch, logistics, or project coordination.
- Solid organizational skills and the judgment to prioritize when several projects compete for the same crew, vehicle, or day.
- Clear written and verbal communication; comfortable coordinating across technical and non-technical teams.
- Proficiency with spreadsheets and collaboration/project tracking tools.
- Valid driver's licence.
- Ability to work in a fast-moving environment with shifting field conditions and timelines.

Assets

- Experience in engineering, surveying, geospatial, construction, transportation, or municipal services.
- Familiarity with GIS concepts or asset management data.
- Fleet or equipment management experience.




- Bilingual (French/English).

Working conditions

- Primarily office-based with periodic field visits.
- Peak collection season brings heavier scheduling volume and occasional coordination outside standard hours.
- Some travel may be required.

Version française:

À propos du poste

- Coordonner les horaires des équipes sur le terrain, les affectations du personnel, les déplacements et la logistique de plusieurs projets de collecte simultanés.
- Soutenir les activités quotidiennes sur le terrain et résoudre les enjeux opérationnels et logistiques qui surviennent pendant la collecte.
- Suivre l’avancement des projets et contribuer à la planification de la charge de travail afin de respecter les échéanciers.
- Effectuer quotidiennement des contrôles d’assurance et de contrôle de la qualité (AQ/CQ) à l’aide de logiciels SIG et de plateformes internes.
- Assurer la liaison entre les équipes des opérations terrain, des SIG, du traitement, de l’AQ/CQ et des services techniques afin de faciliter les transferts et d’harmoniser les attentes.
- Coordonner l’utilisation de la flotte, l’inventaire des équipements, l’entretien et la préparation opérationnelle.
- Faire le suivi des indicateurs de rendement, des données de projet et des mises à jour, puis préparer des rapports pour l’équipe des opérations.
- Tenir à jour la documentation opérationnelle, les procédures et les dossiers de projet.




- Soutenir l’intégration et la formation des nouveaux membres de l’équipe.
- Cerner et mettre en œuvre des améliorations aux processus, aux communications et à l’efficacité opérationnelle.
- Effectuer toute autre tâche connexe et participer à des projets spéciaux selon l’évolution des besoins de l’équipe des opérations.

Qualifications requises

- Au moins deux ans d’expérience en coordination des opérations, planification de services sur le terrain, répartition, logistique ou coordination de projets.
- Excellentes compétences organisationnelles et bon jugement pour établir les priorités lorsque plusieurs projets nécessitent les mêmes ressources.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, ainsi qu’une capacité à collaborer avec des équipes techniques et non techniques.
- Maîtrise des logiciels de feuilles de calcul et des outils de collaboration ou de suivi de projets.
- Permis de conduire valide.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique où les conditions sur le terrain et les échéanciers peuvent changer rapidement.

Atouts

- Expérience dans les domaines du génie, de l’arpentage, de la géomatique, de la construction, du transport ou des services municipaux.
- Connaissance des concepts liés aux SIG ou des données de gestion des actifs.
- Expérience en gestion de flotte ou d’équipements.
- Bilinguisme français-anglais.

Conditions de travail

- Travail principalement effectué au bureau, avec des visites occasionnelles sur le terrain.
- La période intensive de collecte entraîne un volume de planification plus élevé et peut nécessiter occasionnellement de la coordination en dehors des heures normales de travail.
- Certains déplacements peuvent être requis.

📌 Field Coordinator / Coordonnateur·trice des opérations terrain (Montreal)
🏢 Citylogix
📍 Montreal