FRANÇAIS

Êtes-vous à la recherche d’une nouvelle opportunité au sein d’une entreprise en pleine croissance?

Si vous êtes une personne expérimentée, organisée et autonome, qui aime avoir un rôle clé dans la gestion de la paie et des ressources humaines, nous avons une opportunité pour vous!

À propos de l’entreprise

Presstine Marketing Inc. est une entreprise d’emballage en pleine croissance, située à Ville Mont Royal, au Québec. Depuis 2007, nous sommes un leader du marché dans l’industrie des cartes à collectionner.

Avec une équipe d’environ 40 à 50 employés, nous sommes à la recherche d’une personne expérimentée qui pourra prendre en charge la gestion de la paie et des ressources humaines et agir comme personne-ressource auprès de la direction.

Pourquoi travailler avec nous?

- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi;
- Possibilités d’avancement et de développement au sein de l’entreprise;
- Programme d’assurances collectives;
- Environnement de travail agréable et axé sur le travail d’équipe;
- Rôle clé au sein d’une entreprise en pleine croissance.

Principales responsabilités Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) gestionnaire de la paie et des ressources humaines expérimenté(e), autonome et organisé(e) pour prendre en charge les activités liées à la paie et aux ressources humaines pour l’ensemble de nos employés. Comme il s’agit d’un poste à temps plein au sein d’une entreprise de 40 à 50 employés, la personne sélectionnée sera également appelée à effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise.

La personne sélectionnée sera notamment responsable de :

Paie

- Gérer le processus complet de la paie, de la collecte et vérification des heures jusqu’au traitement final;
- Vérifier l’exactitude des heures travaillées, des absences, des vacances, des congés et des autres éléments ayant une incidence sur la paie;
- S’assurer que les employés sont rémunérés correctement et dans les délais prévus;
- Effectuer les ajustements et corrections nécessaires à la paie;
- Assurer le suivi des déductions, avantages sociaux et autres retenues applicables;
- Préparer les relevés, rapports et documents requis pour les employés et les organismes gouvernementaux;
- Effectuer les suivis liés aux fins d’année et aux documents fiscaux;
- Maintenir des dossiers de paie complets, exacts et à jour.

Ressources humaines

- Gérer les dossiers des employés, de l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise;
- Préparer les documents liés à l’embauche, aux changements de statut, aux congés et aux cessations d’emploi;
- Coordonner l’intégration des nouveaux employés et assurer le suivi nécessaire;
- Participer au recrutement et à la sélection de nouveaux employés;
- Assurer le suivi des vacances, congés, absences et autres demandes des employés;
- Administrer le programme d’assurances collectives et agir comme personne-ressource auprès des employés;
- Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux, les politiques et les conditions de travail;
- Créer, maintenir à jour les politiques et procédures RH et contribuer à leur amélioration;
- Assurer le respect des lois et règlements applicables en matière d’emploi, de paie et de ressources humaines au Québec;
- Maintenir la confidentialité des renseignements personnels et des dossiers des employés;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la paie et aux ressources humaines.

Administration





- Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise;
- Préparer, organiser et maintenir à jour différents documents, dossiers et rapports;
- Effectuer de l’entrée de données et assurer l’exactitude des informations saisies;
- Assurer le suivi de différentes demandes, communications et documents administratifs;
- Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents départements au besoin;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins de l’entreprise.

Exigences

- Minimum de 5 années d’expérience pertinente en gestion de la paie et/ou en ressources humaines;
- Expérience concrète dans la gestion complète de la paie;
- Bonne connaissance des normes du travail et des obligations liées à la paie au Québec;
- Bilinguisme français/anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne connaissance des pratiques et procédures en ressources humaines;
- Expérience avec un logiciel de paie et facilité à travailler avec différents outils informatiques;
- Excellentes capacités d’organisation et souci du détail;
- Grande autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Discrétion et respect strict de la confidentialité;
- Bon jugement et capacité à gérer des situations délicates avec professionnalisme;
- Excellentes aptitudes en communication et facilité à travailler avec des employés et des gestionnaires;
- Une formation en ressources humaines, administration, comptabilité ou dans un domaine connexe constitue un atout;
- Une certification CRHA constitue un atout;

Vous avez de l’expérience, mais votre profil ne correspond pas parfaitement à toutes les exigences? N’hésitez pas à postuler quand même! Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents et pourrions avoir une opportunité qui correspond à votre expérience et à vos compétences. Vous connaissez quelqu’un qui possède une solide expérience en paie et en ressources humaines et qui pourrait être la personne idéale pour ce poste? Parlez-nous de lui!

Nous avons hâte de faire votre connaissance!

ENGLISH

Are you looking for a new chance with a fast-growing company?

If you are an experienced, organized, and self-motivated professional who enjoys playing a key role in payroll and human resources management, we have an opportunity for you!

About the Company

Presstine Marketing Inc. is a rapidly growing production and packaging company located in Town of Mount Royal, Quebec. Since 2007, we have been a market leader in the trading card industry.

With a team of approximately 40 to 50 employees, we are looking for an experienced professional who can take ownership of our payroll and human resources functions and act as an office administrator resource for management.

Why work with us?

- Permanent full-time position, Monday to Friday;
- Opportunities for advancement and professional development within the company;
- Group insurance benefits;
- Pleasant, team-oriented work environment;
- Key role within a growing company.

Main Responsibilities We are currently looking for an experienced, organized, and self-motivated Payroll & HR Manager to oversee payroll and human resources activities for all of our employees. As this is a full-time position within a company of approximately 40 to 50 employees,



the successful candidate will also be responsible for various administrative tasks to support the company's day-to-day operations..

The successful candidate will be responsible for:

Payroll

- Managing the full payroll process, from collecting and verifying hours through to final processing;
- Verifying the accuracy of hours worked, absences, vacation, leaves, and other items affecting payroll;
- Ensuring employees are paid accurately and on time;
- Processing payroll adjustments and corrections as required;
- Managing deductions, benefits, and other applicable payroll withholdings;
- Preparing required employee and government reports and documents;
- Handling year-end payroll requirements and tax documents;
- Maintaining complete, accurate, and up-to-date payroll records.

Human Resources

- Managing employee files throughout the entire employee lifecycle, from hiring to termination;
- Preparing documentation related to hiring, status changes, leaves, and employment terminations;
- Coordinating the onboarding process for new employees and ensuring appropriate follow-up;
- Participating in the recruitment and selection of new employees;
- Managing vacation, leave, absence, and other employee requests;
- Administering the group insurance program and acting as a resource for employees;
- Answering employee questions regarding payroll, benefits, policies, and working conditions;
- Creating, maintaining and improving HR policies and procedures;
- Ensuring compliance with applicable Quebec employment, payroll, and human resources legislation and regulations;
- Maintaining the confidentiality of employee information and records;
- Performing other related payroll and human resources duties as required.

Administration

- Performing various administrative tasks to support the company's day-to-day operations;
- Preparing, organizing, and maintaining various documents, records, and reports;
- Performing data entry and ensuring the accuracy of information entered;
- Following up on various administrative requests, communications, and documents;
- Providing administrative support to management and other departments as needed;
- Performing other related administrative duties as required by the company.

Requirements

- Minimum of 5 years of relevant experience in payroll and/or human resources;
- Proven experience managing the full payroll cycle;
- Strong knowledge of Quebec employment standards and payroll requirements;
- Solid knowledge of human resources practices and procedures;
- Fluency in both French and English, written and spoken.
- Experience with payroll software and robust computer skills;
- Excellent organizational skills and attention to detail;
- Highly self-motivated and able to manage multiple priorities;
- Strong discretion and ability to handle confidential information;
- Sound judgment and ability to handle sensitive situations professionally;
- Excellent communication and interpersonal skills;
- Education in human resources, business administration, accounting, or a related field is considered an asset;
- CHRP designation is considered an asset;

If you have solid experience but your profile does not perfectly match every requirement, we still encourage you to apply! We are always looking for new talent and may have an opportunity that matches your experience and skills. Do you know someone with strong payroll and human resources experience who could be the right fit for this position? Let us know!

We look forward to hearing from you!

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Gestionnaire de la paie et des ressources humaines - Payroll & HR manager (Mount Royal)
🏢 Posso Emballage - Packaging
📍 Mount Royal